Comparatif logiciels planning

📌 Notre méthode : Infos publiques des éditeurs, pages tarifs quand disponibles, avis utilisateurs sur les plateformes indépendantes, documentation technique accessible.

☝️ Transparence : Timed est l’éditeur de ce comparatif. Les fiches sont rédigées à partir d’informations publiques (sites éditeurs, documentation, comparateurs). La partie “santé” est plus détaillée, car c’est notre cœur de métier. 

Accès rapide aux logiciels, par secteur

Un logiciel de planning du personnel, c’est quoi ?

Un logiciel de planning, c’est un outil qui centralise l’organisation des équipes.

Vous créez les emplois du temps de votre personnel, vous gérez les absences et les congés, vous suivez les heures travaillées.

Le tout au même endroit, accessible à vos collaborateurs.

👉 L’objectif : arrêter de naviguer entre plusieurs outils et gagner du temps sur la gestion administrative.

La différence avec Trello ou Asana

Bien qu’ils soient souvent cités pour faire des plannings, Trello ou Asana sont d’abord des outils de gestion de projet.

Ces logiciels servent à organiser des tâches, suivre l’avancement, collaborer sur des dossiers.

Un logiciel de planning, ou planificateur, lui, gère les personnes : qui travaille quand, combien d’heures, avec qui, sur quel site.

Il intègre les contraintes légales : repos obligatoires, amplitudes horaires, compteurs de congés, heures supplémentaires.

Vous pouvez bricoler un planning avec Trello (on peut toujours creuser une piscine avec une petite cuillère 😅), mais vous ne pourrez pas calculer automatiquement les droits à congés, vérifier les dépassements d’amplitude ou exporter proprement vers la paie.

Les 5 critères qui font un bon logiciel de planning

Tous les logiciels promettent de « simplifier la gestion des plannings ».

Voici pour nous les critères principaux à prendre en compte pour choisir :

1️⃣ Créer et diffuser le planning facilement

Vous devez pouvoir monter un planning rapidement, le modifier en quelques clics, et le partager à vos équipes

Ce qui change la donne :

• La génération automatique : semaines types, rotations, cycles
• La visibilité : planning individuel, collectif, par équipe, par site
• Les alertes quand vous modifiez quelque chose
• L’accès en temps réel pour les collaborateurs

2️⃣ Gérer les absences et les congés sans prise de tête

• Demande depuis l’appli collaborateur
• Validation en un clic
• Calcul automatique des compteurs (CP, RTT, récup)
• Intégration directe dans le planning

3️⃣ Donner de l’autonomie aux collaborateurs

Un bon logiciel ne sert pas qu’à la direction. Vos équipes doivent pouvoir consulter leur planning, poser leurs congés, échanger des plages de travail si besoin. C’est un véritable atout pour améliorer la qualité de vie au travail de vos équipes et votre marque employeur !

Les indispensables :

• Une appli mobile
• Consultation du planning en temps réel
• Demandes d’absence directement depuis l’appli

Dans la restauration par exemple : les échanges de dernière minute sont fréquents. Deux serveurs qui peuvent switcher leur service sans que ça passe systématiquement par le manager c’est un plus.

4️⃣ S’adapter à vos règles métier

Chaque secteur a ses contraintes : amplitudes horaires, repos obligatoires, travail de nuit, astreintes, suivi des vacations. Le logiciel doit pouvoir intégrer tout ça.

Ce qu’on vous conseille de vérifier :

• Paramétrage des règles : repos hebdo, amplitude journalière, délai de prévenance
• Gestion multi-sites et planification par équipe
• Alertes automatiques (conflits, dépassements…)
• Possibilité de configurer vos spécificités métier

5️⃣ S’accorder avec vos autres outils

Le logiciel de planning n’est pas votre seul outil. Il doit pouvoir s’accorder avec votre logiciel métier, de paie, votre système de pointage, vos outils RH.

• Export pour la paie
• Import des données collaborateurs (outil RH)
• Connexion avec une badgeuse ou un système de pointage

Top 9 : comparatif des logiciels de planning du personnel [2026]

À noter : certains logiciels sont utilisés dans plusieurs secteurs. Les catégories ci-dessous correspondent à leurs usages les plus fréquents et au positionnement généralement mis en avant, pour vous aider à vous repérer rapidement.

Points clés

📌 Temps + plannings + contraintes : adapté aux organisations complexes

📌 Équipes en horaires variables, planning et absences + app mobile

📌 Planning simple + temps/pointage

📌 Planning d’équipe + congés/absences : visibilité et coordination managers/salariés, QVT

➡️ Pour le secteur de la Santé : Cabinets médicaux et dentaires de ville

Pour les cabinets médicaux et dentaires de ville, la simplicité est très importante. Vous n’avez pas toujours une équipe RH dédiée, donc le logiciel doit être parfaitement adapté à votre métier et rapide à prendre en main.

👉 La particularité des cabinets : vous gérez deux mondes en même temps, et ils ne fonctionnent pas du tout pareil.

D’un côté, vos salariés (secrétaires, assistants médicaux) : contrats de travail, compteurs de congés, heures de travail à suivre, exports paie à faire. C’est de la gestion RH classique.

De l’autre, les médecins et praticiens libéraux : pas de contrat de travail, pas de compteur CP, pas de suivi d’heures, mais un suivi des vacations. Ce sont eux qui définissent les conditions et leurs disponibilités car le travail est organisé autour des praticiens.

📌 Le planning doit pouvoir articuler les deux : organiser les binômes médecin + assistant, gérer les plateaux techniques, anticiper les remplacements quand un praticien est absent. Et aussi prendre en compte les particularités de vos conventions collectives.

Et si vous gérez des remplacements médicaux, cette fonction doit être fluide : créer un créneau, trouver un remplaçant, générer le contrat.

TIMED

📌 Description

Timed est un logiciel RH et planning conçu pour les centres médicaux et dentaires de ville, la solution intègre la planification avancée des équipes et des modules intégrés (absences, temps de travail, remplacements).

👤 Idéal pour

Centres médicaux et dentaires de ville, cabinets de groupe, santé libérale, services dédiés au sein de cliniques privés, structures multi-sites

🚀 Points forts

• Planning par personne, par équipe ou par lieu de soin avec visibilité sur les manques/surcharges
• Travail aidé (binôme praticien + assistant) et organisation en équipes directement dans le planning
• Planification “par les besoins” : définition des besoins en personnel par fonction, jour et lieu, avec alertes
• Semaines types + rotations pour générer plusieurs mois de planning en un clic
• Gestion des remplacements médicaux intégrée : créneau publié aux remplaçants, validation, contrat auto-généré et signature dans l’appli, export pour transmission au Conseil de l’Ordre
• Suivi du temps de travail avec ou sans pointeuse (option), détection d’anomalies, exports paie (Excel/CSV/Silaé)
• Application collaborateurs : accès planning, demandes d’absences, compteurs, documents, messagerie
• Accompagnement et support mis en avant (démarche “diagnostic” + lancement accompagné)

Envie d’en savoir plus ? Demander une démo personnalisée ou tester le logiciel gratuitement

➡️ Pour le secteur de la Santé : grands établissements (Hôpitaux, CHR, CHU…)

Les grands établissements de santé ont des besoins très spécifiques : cycles complexes sur plusieurs semaines, travail de nuit, gardes, astreintes.

Il faut aussi gérer les ressources (chambres, salles d’opération, services) et respecter des contraintes réglementaires strictes.

☝️ Le paramétrage doit être très poussé, avec des alertes automatiques en cas de dépassement. Ces outils sont souvent lourds à mettre en place, mais nécessaires pour gérer des effectifs importants.

QOIA

📌 Description

Qoia est une solution de gestion des temps et planification qui couvre plannings, congés/absences et activités, avec un portail “agent” et une option de planification automatique.

👤 Idéal pour

Les établissements de santé (hôpital, clinique, santé publique) et organisations avec des contraintes de temps de travail, des accords locaux et des plannings complexes.

🚀 Points forts et fonctionnalités clés

• Portail agent : consulter son planning, faire des demandes d’absences, accéder à ses compteurs, déclarer des activités, et “badger” virtuellement.
• Gestion des temps de travail : prise en compte annoncée des règles légales et des accords locaux, avec suivi des compteurs.
• Plannings : sécurisation et suivi des équipes “dans le respect des règles établies”, avec une logique de conformité annoncée.
• Planification automatique : génération de plannings pour couvrir les besoins en tenant compte de la réglementation, des accords et des contraintes.

⁉️ À vérifier en démo

• Sur la planification automatique : quelles contraintes sont prises en compte dans votre contexte (cycles, gardes, astreintes, compétences, souhaits), et comment l’outil arbitre en cas de conflits.
• Sur la mise en place : comment sont paramétrés vos accords locaux et vos règles internes, et quel est le niveau d’implication attendu côté RH/DSI.

Chronos Santé (Asys)

📌 Description

Chronos Santé est un logiciel de gestion des temps et de gestion des plannings conçu pour les établissements de santé de grande taille, avec gestion des absences et suivi d’activités

👤 Idéal pour

Les établissements de santé comme les hôpitaux, cliniques, CHU/CHR, avec des plannings complexes, des gardes/astreintes et des contraintes fortes jour/nuit.

🚀 Points forts et fonctionnalités clés

• Plannings de service et plannings individuels pour le personnel médical et non médical.
• Gestion des gardes, astreintes et interventions.
• Suivi de la durée annuelle et des compteurs, avec une logique de gestion des temps adaptée au secteur.
• Portail praticien pour poser des congés, consulter le tableau de gardes et participer à l’échange de gardes selon les compétences.

⁉️ À vérifier en démo

• Gestion des gardes/astreintes en situation réelle : échange/don, validation, traçabilité, gestion des interventions (et règles de décompte/forfaits si vous en avez).
• Intégrations SI : interfaces paie (éléments variables), annuaires/SSO, imports de référentiels et reprise de données (c’est souvent le nerf de la guerre sur ce type de projet)

➡️ Pour les secteurs : Restauration / commerce / équipes terrain

Dans la restauration et le commerce, la planification du quotidien doit être rapide et flexible.

Vous montez et modifiez les plannings plusieurs fois par semaine, vous gérez des shifts avec différents postes (cuisine, salle, bar, caisse), et les échanges de dernière minute font partie du quotidien.

L’appli mobile est indispensable : vos équipes doivent pouvoir consulter leur planning partout et échanger des shifts entre elles sans passer systématiquement par vous.

☝️ Le suivi des coûts de main-d’œuvre en temps réel aide aussi à piloter la rentabilité de chaque service.

Skello

📌 Description

Skello est un logiciel de planning du personnel conçu pour organiser les horaires, suivre les absences et gérer le temps de travail, avec une diffusion simple du planning aux équipes.

👤 Idéal pour

Restauration, commerce/retail et, plus largement, les équipes terrain en horaires variables (shifts), y compris en multi-sites.

🚀 Points forts et fonctionnalités clés

• Création du planning (interface type glisser-déposer) + centralisation horaires / temps / absences.
• Diffusion du planning aux salariés via application mobile, e-mail ou SMS.
• Congés & absences : les collaborateurs peuvent poser leurs congés, consulter leur planning et suivre leur solde depuis le mobile.
• Remplacements / échanges de shifts depuis l’application mobile, avec gestion des demandes.
• Aide à la conformité : alertes de planning (repos journalier/hebdomadaire, temps max, etc.) et prise en compte de contraintes légales annoncée.

⁉️ À vérifier en démo

• Je change un shift à J-X : qui est notifié, comment je trace, et est-ce que je peux imposer une validation ?
• Comment se gère le multi-sites et est-il possible de planifier le travail en équipe

Combo

📌 Description

Combo est un logiciel de planning du personnel orienté équipes terrain, qui combine planification, gestion des absences et suivi du temps, avec une application mobile pour les salariés.

👤 Idéal pour

Restauration, hôtellerie et commerces, avec des équipes en horaires variables et des besoins de planification au quotidien, y compris en réseau de points de vente.

🚀 Points forts et fonctionnalités clés

• Planification : création et envoi des plannings, avec diffusion par e-mail, SMS ou notifications.
• Application mobile salariés : consultation des horaires en temps réel et alertes en cas de modification.
• Gestion des absences et congés : demandes depuis l’application, validation en quelques clics, historique, et synchronisation annoncée avec planning et paie.
• Confirmations de lecture des plannings pour sécuriser la communication.
• Suivi du temps et pointage mis en avant par l’éditeur, utile quand les horaires bougent souvent.

⁉️ À vérifier en démo

• Un salarié échange son service : quelle validation, quelles alertes, quelles règles bloquantes ?

Agendrix

📌 Description

Agendrix est un logiciel de planning du personnel canadien qui permet de créer et partager les horaires, gérer les absences, et suivre le temps de travail (pointage, feuilles de temps) avec des exports vers la paie.

👤 Idéal pour

Des petites et moyennes équipes en horaires variables (restauration, commerce, activités terrain) qui veulent un outil simple pour remplacer Excel et mieux suivre horaires + temps.

🚀 Points forts et fonctionnalités clés

• Planning : création d’horaires, partage instantané avec l’équipe.
• Gestion des congés/absences : suivi des demandes et compteurs (heures supplémentaires / banques de congés).
• Temps & présences : pointage, feuilles de temps automatisées, préparation/exports paie, intégrations annoncées.
• Fonctions RH : l’éditeur met aussi en avant une brique de gestion de documents/registre RH.

⁉️ À vérifier en démo

• Compatibilité France : prise en compte des règles françaises et des conventions collectives.

➡️ Pour le Secteur : Bureaux / PME “desk” / Start-Up

Dans les environnements de bureau, la priorité c’est la gestion des présences/absences, la gestion du télétravail ainsi qu’un suivi spécifique pour les différents types de contrats : Employés, Cadres au forfait (jours ou heures) etc

Vos collaborateurs doivent pouvoir consulter leurs compteurs en temps réel et poser leurs congés depuis l’appli.

Certains outils intègrent aussi des timesheets pour suivre le temps passé sur les projets, et des fonctionnalités de reporting RH (taux d’absence, équilibre des équipes).

Factorial

📌 Description

Factorial est une plateforme RH pour PME qui propose un module de gestion des plannings du personnel, avec congés/absences et suivi du temps de travail.

👤 Idéal pour

Les PME “bureaux” ou organisations mixtes qui veulent centraliser la planification, les absences et le temps de travail, avec des horaires parfois récurrents ou en rotation.

🚀 Points forts et fonctionnalités clés

• Gestion des plannings : centralisation des disponibilités, congés et quarts de travail, avec une logique de planification pour éviter les conflits d’horaires.
• Horaires rotatifs : possibilité de gérer des modèles d’horaires qui se répètent en cycle.
• Congés et absences : demandes par les collaborateurs, validation par les managers, calculs automatisés selon politiques internes annoncées.
• Suivi du temps de travail : pointage possible depuis ordinateur ou application mobile, avec plusieurs options de pointage.

⁉️ À vérifier en démo

• Si votre organisation est très “terrain” avec beaucoup d’imprévus, vérifier la gestion des quarts de travail et des ajustements de dernière minute.

Eurécia

📌 Description

Eurécia est un logiciel RH qui propose un module de planning du personnel pour organiser les emplois du temps, avec une mise à jour en temps réel et une diffusion du planning aux équipes.

👤 Idéal pour

Des PME avec des équipes plutôt “bureaux” ou mixtes, qui veulent centraliser le planning et le relier à la gestion des congés et absences, avec de la visibilité pour managers et collaborateurs.

🚀 Points forts et fonctionnalités clés

• Planning d’équipe : coordination des emplois du temps avec visibilité en temps réel et diffusion aux collaborateurs.
• Congés & absences intégrés : demandes, validations et synchronisation avec le planning, avec compteurs mis à jour.
• Accès collaborateur : consultation du planning depuis smartphone ou ordinateur, avec notifications en cas de modification.

⁉️ À vérifier en démo

• La façon dont le module “planning” s’articule avec le suivi des temps si vous avez besoin d’aller au-delà d’un planning prévisionnel.

Lucca

📌 Description

Lucca propose un module “office” pour gérer la présence des équipes, en plus des congés/absences et le suivi des temps de travail.

👤 Idéal pour

Des équipes plutôt bureaux ou en organisation hybride, qui veulent savoir qui est au bureau ou en télétravail, suivre les temps, et centraliser congés/absences.

🚀 Points forts et fonctionnalités clés

• Présence bureau / télétravail : planning partagé pour indiquer le lieu de travail, avec règles de validation possibles selon votre charte.
• Gestion du personnel : Socle RH avec les données et informations des collaborateurs (contrats, onboarding…)
• Suivi des temps : feuilles de temps pré-remplies selon les horaires théoriques, avec gestion des écarts et reporting.
• Congés et absences : demandes et validations, visibilité sur les plannings et compteurs de congés.
• Gestion des talents et des dépenses professionnelles

⁉️ À vérifier en démo

• Planning vs présence : est-ce que ça couvre votre besoin de planning d’horaires (rotations, plages variables), ou surtout de présence / télétravail ?
• Temps réel vs déclaratif : est-ce que votre usage attend du pointage/écarts “au fil de l’eau”, ou un suivi plutôt déclaratif en fin de journée/semaine (et est-ce que ça colle à vos équipes) ?

➡️ Bonus : Pour les très petites structures avec zéro budget à allouer

Si vous êtes une équipe de 5 personnes avec un planning simple, bonne nouvelle, vous n’avez pas forcément besoin d’investir dans un logiciel dédié à la planification.

Excel, Google Sheets ou même Notion peuvent très bien faire l’affaire.

Et honnêtement, ça peut même être une bonne idée de commencer comme ça, pendant que votre équipe grandit.

Parce qu’avant de choisir un logiciel de planning, il faut d’abord structurer votre organisation : définir vos règles de planification, vos rotations, vos contraintes, la façon dont vous faites tourner les équipes. C’est un travail intellectuel qui reste le vôtre, peu importe l’outil.

Commencer sur Excel ou Notion, ça vous oblige à poser ces bases proprement. Une fois que c’est bien calibré, que votre logique d’organisation est claire, passer à un vrai logiciel devient simple : vous gardez la même logique, vous profitez juste des avantages (automatisation, rapidité, fiabilité).

Ça fonctionne quand :

Tout le monde travaille à peu près aux mêmes horaires, avec des contrats « classiques » où il n’y a pas de roulement ni de travail en binôme, et les absences sont rares.

Dans ce cas, un tableau partagé suffit : vous créez le planning une fois, vous le dupliquez chaque semaine, tout le monde y a accès. Simple et gratuit.

Les signaux d’alerte qui montrent qu’il est temps de passer à un vrai logiciel de planning :

🚨 Vous avez eu des loupés : quelqu’un planifié au même moment à deux endroits, ou au contraire des oublis où personne n’était prévu.

🚨 Vous passez plus de temps à faire des ajustements qu’à monter le planning. Vous avez déjà eu un litige sur un compteur de congés ou des heures sup mal comptées.

🚨 Vous gérez maintenant plusieurs sites, plus de 10 personnes, ou du travail en équipe.

🚨 Vous voulez aussi gérer les congés et respecter votre obligation de suivre le temps de travail.

🚨 Vous voulez appliquer facilement les règles RH : amplitudes horaires, repos obligatoires, délais de prévenance.

🚨 Vous voulez offrir à votre équipe un outil collaboratif qui leur donne autonomie et transparence.

👉 À partir de là, Excel devient plus risqué que pratique.

Un oubli, une formule qui casse, un fichier écrasé par erreur, et vous vous retrouvez avec un vrai problème.

Un planificateur, même en version basique, devient vite rentable : il sécurise les données, automatise les calculs, et vous fait gagner énormément temps

Checklist express : 6 questions à poser avant de choisir votre logiciel de planning

Avant de vous lancer, posez-vous ces questions.

Elles vont vous aider à cibler ce dont vous avez vraiment besoin.

👉 Votre planning change souvent ou il est stable ?

Dans la restauration et le commerce, les modifications sont fréquentes : c’est la rapidité qui compte.

Dans les bureaux, c’est généralement plus stable : concentrez-vous sur la gestion des absences et les exports paie.

Pour les cabinets médicaux et les hôpitaux, ça change aussi beaucoup, mais l’impact est différent : derrière chaque modification, il y a des patients.

Le logiciel doit permettre d’ajuster rapidement tout en sécurisant les remplacements et en respectant les contraintes réglementaires.

👉  Vos collaborateurs ont-ils besoin d’autonomie ?

Est-ce qu’ils doivent pouvoir consulter leur planning, poser leurs congés, échanger des shifts entre eux ? Si oui, l’appli mobile et les fonctionnalités collaboratives sont indispensables.

👉 Avez-vous des contraintes réglementaires spécifiques ?

Amplitudes horaires, repos obligatoires, délais de prévenance, conventions collectives : si vous devez respecter des règles strictes, vérifiez que le logiciel peut les paramétrer et vous alerter en cas de dépassement.

👉 Avez-vous déjà un logiciel de paie ou un SIRH ?

Si oui, assurez-vous que le logiciel de planning peut exporter les données dans le bon format (CSV, API, connexion directe). Sinon, vous allez tout ressaisir à la main chaque mois.

👉 Quel est votre budget réaliste ?

Les tarifs dépendent de beaucoup de facteurs : nombre d’utilisateurs, fonctionnalités, niveau d’accompagnement. On parle de logiciels complets qui gèrent planning, absences, temps de travail, exports paie : c’est un service global qui a un coût.

👉 Avez-vous besoin d’un accompagnement à la mise en place ?

Au-delà du logiciel lui-même, il y a toute la partie installation, migration, reprise de données, paramétrage.

Tous les éditeurs ne proposent pas le même niveau d’accompagnement sur-mesure.

Pour les équipes de 50 personnes et plus, le passage à un logiciel de planning complet est un vrai projet RH.

Ça demande d’être bien accompagné, avec une équipe de confiance à vos côtés.

Si vous n’avez pas de service RH dédié ou si c’est votre premier logiciel de ce type, privilégiez les éditeurs qui proposent un vrai onboarding et un support réactif.

Questions fréquentes à propos des Logiciels de planning