Logiciel RH et planning pour clinique vétérinaire
Une organisation RH plus simple pour votre clinique vétérinaire
Planning, gardes et astreintes, congés, GTA, gestion du personnel : Timed centralise toute votre gestion RH dans un seul outil pensé pour le médical.
La solution spécialisée pour la coordination de l’équipe vétérinaire.
Timed accompagne déjà plus de 4000 utilisateurs, toutes spécialités confondues
Ophtalmologie, imagerie médicale, maisons de santé, cabinets dentaires, cliniques vétérinaires…
Un logiciel RH adapté aux cliniques vétérinaires
Consultations, chirurgies, urgences, gardes 24/7, équipes ASV polyvalentes, multi-praticiens : votre quotidien n’a rien à voir avec une PME classique. Et les outils RH généralistes ne sont pas réellement adaptés à votre réalité quotidienne.
Une meilleure organisation
Tous les plannings : praticiens vétérinaires, ASV, secrétaires… sont centralisés, mis à jour et facilement accessibles
Fiabilité et gain de temps
Les tâches sont automatisées, les données sont fiables. Tous les flux RH sont optimisés
La gestion RH facilitée
Astreintes, gardes, absences, contrats, pointage… tout est simplifié, même avec des statuts différents au sein de la clinique.
Le planning intelligent pour les cliniques vétérinaires
Vos consultations, chirurgies, gardes et astreintes dans une vue unique.
👉 Créneaux dédiés selon le type d’acte : consultation, chirurgie, garde, astreinte…
👉 Génération automatique sur plusieurs mois, vue multi-sites
👉 Pour le travail en binôme : visualisation claire des équipes directement dans le planning
👉 Gérez facilement les gardes et les astreintes depuis le planning
Gestion des congés et des absences au sein de la clinique vétérinaire
Demandes côté salarié, validation côté manager, compteurs automatiques.
👉 Demandes directes via l’app mobile, validation en un clic
👉 Aide à la décision : à qui réaffecter le poste en cas d’absence ?
👉 Compteurs personnalisés et automatiques (CP, RTT, récup’ garde, ancienneté)
👉 Historique et statistiques
Simplifiez l'organisation RH de votre clinique vétérinaire
Découvrez Timed, le logiciel de gestion RH des cliniques vétérinaires
Gestion RH complète de la clinique ou du cabinet
Les dossiers RH sont complets, centralisés et accessibles.
👉 Contrats, DUERP, entrées/sorties, préparation au rapport égalité hommes/femmes
👉 Centralisation et synchronisation de toutes les données pour préparation de la paie
👉 Suivi des événements RH : périodes d’essai, entretiens, fins de contrat, formations…
👉 Tableaux de bord RH : suivi du turnover, de l’âge médian, de la parité, de l’absentéisme, etc.
Gestion des temps de travail et des activités en clinique vétérinaire
Heures de travail, permanences, gardes et astreintes prêtes pour la paie.
👉 Suivi précis des heures travaillées (avec ou sans badgeuse/pointeuse)
👉 Gestion des vacations des vétérinaires en journées ou demi-journées
👉 Export EVP vers votre logiciel de paie
Une valeur réelle pour votre clinique vétérinaire
90%
De réduction du temps administratif
Centralisez les horaires, absences, congés et remplacements dans un seul outil, au lieu de jongler entre Excel, WhatsApp et les échanges informels.
100%
Pensé pour les structures de santé
Timed n’est pas un outil RH généraliste : il est conçu pour les cabinets libéraux avec des plannings complexes et une organisation exigeante.
95%
De demandes RH centralisées
Congés, absences, modifications de planning et demandes internes ne se perdent plus dans les mails ou messages.
👇 FAQ : Logiciel de gestion RH et planning pour les cliniques vétérinaires
Timed gère-t-il la convention collective des cliniques vétérinaires ?
Oui. Timed permet de paramétrer les règles de temps de travail propres à votre clinique vétérinaire : compteurs, heures supplémentaires, absences, gardes, astreintes, récupérations et majorations.
La convention collective des cabinets et cliniques vétérinaires couvre notamment les salariés des structures vétérinaires, avec un champ fusionné en 2019 avec celui des vétérinaires praticiens salariés.
Dans Timed, ces règles sont adaptées à votre organisation lors du paramétrage initial, puis présentées en détail pendant la démo
Comment Timed gère-t-il les gardes et astreintes ?
Timed permet d’intégrer les gardes et astreintes directement dans le planning de la clinique.
Vous pouvez créer vos propres types de créneaux : garde de nuit, astreinte week-end, astreinte jour férié, intervention pendant astreinte, récupération, etc. Les règles de majoration, d’indemnisation ou de récupération peuvent ensuite être paramétrées selon votre fonctionnement.
La distinction est importante : la garde correspond à une présence sur le lieu de travail, tandis que l’astreinte correspond à une disponibilité à domicile avec déplacement possible en cas d’intervention.
Peut-on pointer une intervention pendant une astreinte ?
Oui. Lorsqu’un collaborateur est appelé pendant une astreinte, il peut pointer son intervention directement depuis son téléphone.
Cela permet de tracer précisément le temps réellement travaillé : heure de début, heure de fin, durée de l’intervention, et éventuellement déplacement si votre paramétrage le prévoit.
C’est particulièrement utile pour distinguer :
- le temps d’astreinte prévu au planning ;
- le temps réellement travaillé pendant l’astreinte ;
- les éléments à transmettre ou contrôler pour la paie.
La CCN prévoit justement une logique différente entre l’indemnisation de l’astreinte et l’intervention réalisée pendant l’astreinte.
Timed fonctionne-t-il pour une clinique vétérinaire multi-sites ?
Oui. Chaque lieu peut avoir sa propre vue planning, tout en conservant une vue d’ensemble sur l’organisation.
C’est utile pour répartir les vétérinaires, ASV, personnels d’accueil ou équipes administratives entre plusieurs sites, visualiser les absences, anticiper les besoins de remplacement et éviter les conflits de planning.
Quels profils peut-on gérer dans Timed ?
Timed permet de gérer l’ensemble de l’équipe salariée et libérale de la clinique : Docteurs vétérinaires associés, vétérinaires salariés, ASV, AVQ, auxiliaires vétérinaires, accueil, secrétariat, administratif, entretien, managers, apprentis ou stagiaires.
Chaque profil peut avoir ses propres règles, droits d’accès, compteurs, lieux de travail et types de créneaux.
Combien coûte Timed pour une clinique vétérinaire ?
Timed fonctionne avec un abonnement mensuel, adapté au nombre de collaborateurs et aux modules activés : planning, absences, gestion RH, temps de travail, pointage, gardes et astreintes.
Un tarif préférentiel peut être proposé aux cliniques vétérinaires intégrées au programme pilote.
Comment se passe la mise en place ?
La mise en place est accompagnée par notre équipe.
On vous aide à configurer vos lieux, équipes, profils, compteurs, règles horaires, types de gardes et astreintes, puis à préparer le lancement auprès des collaborateurs.
Selon la taille de la clinique et la complexité de l’organisation, l’onboarding dure généralement entre 2 et 4 semaines.
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