Logiciel de gestion des congés et absences
Gérez facilement les congés et absences de l’équipe médicale
Vous chercher un moyen simple de gérer les congés et les absences de votre personnel médical ?
Timed est la solution complète et intuitive pour les demandes d’absences, de congés, le suivi automatique des compteurs !
Timed accompagne des cabinets de toutes spécialités
Ophtalmologie, Imagerie médicale, dermatologie, médecine nucléaire, dentaires, orthodontie…
Les absences et congés du cabinet médical enfin centralisées
Pose facile des congés
Vos collaborateurs sont autonomes, et peuvent poser leurs absences simplement depuis leur application mobile.
Gestion des imprévus
Les imprevus arrivent, mais avec Timed ils sont gérés facilement. En 1 clic indiquez l’absence et trouvez un remplaçant.
Tout est compté tout seul
Les absences et les compteurs sont gérés automatiquement, en jours ou en heures, en ouvrés ou en ouvrable.
Des congés posés en toute autonomie
Vos collaborateurs, secrétaires médicales, manipulateurs ou assistants médicaux gagnent en liberté… et vous aussi.
Grâce à l’application mobile, vos collaborateurs posent leurs congés où ils veulent, quand ils veulent.
👉 L’administrateur est notifié et valide en 1 clic
👉 Fini les mails, post-its ou demandes perdues dans un coin du bureau
👉 Tout est centralisé, traçable et synchronisé dans Timed
👉 Plus de réactivité, moins d’allers-retours, et des équipes plus sereines
Des plannings mis à jour automatiquement
Absence posée, Planning actualisé
Lorsque vos collaborateurs déclarent un congé ou une absence, le planning se met à jour instantanément.
👉 Vous visualisez immédiatement les absences dans l’emploi du temps
👉 Fini les conflits, les doublons, les erreurs de planning
👉 Trouver un collaborateur disponible pour remplacer un collègue absent
👉 Un médecin absent ? Générez des créneaux et envoyez-les aux médecins remplaçants
👉 Idéal pour les cabinets médicaux où les absences impactent directement l’organisation des soins
Des compteurs toujours à jour, sans effort
Congés payés, RTT, congés médecins, bonus… tout est suivi automatiquement.
Créez autant de compteurs que nécessaire : CP, RTT, jours de bonus, absences exceptionnelles, etc.
👉 L’acquisition des congés payés se fait automatiquement en jours ouvrés ou ouvrables
👉 Chaque jour posé est décompté automatiquement du bon compteur
👉 Vos collaborateurs visualisent leur solde depuis leur application
👉 Moins de gestion manuelle, plus de fiabilité
👉 Les informations sont intégrées dans les éléments variables de paie, prêts à être exportés à la fin du mois vers votre logiciel de paie.
Le planning des absences, pour tout voir d’un coup d’œil
Utilisateurs de Timed pour la gestion de notre cabinet d’ophtalmologie. Logiciel de Gestion de temps et administration du personnel au top. Personnalisable et à l’écoute des propositions. Très bonne ergonomie et facile à utiliser. Le tout avec une équipe récéptive et disponible.
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Découvrez les autres fonctionnalités de Timed
La planification
Pour enfin créer et gérer vos plannings sereinement
La gestion RH
Regrouper et accéder à toutes les infos RH de votre équipe
Les temps et activités
Suive les temps de travail de votre équipe, sans erreurs
Les remplacements
Besoin de remplacer vos médecins absents ? Rien de plus facile
Les congés et Absences
La gestion des congés et des absences facile
L'application mobile
Accès facile au planning, congés et compteurs, partout, tout le temps
👇 FAQ : gestion des congés et absences avec Timed dans un cabinet médical
Qu'est-ce que Timed, le logiciel de gestion des congés et absences pour cabinets médicaux ?
Timed est un logiciel de gestion des congés et absences spécialement conçu pour les cabinets médicaux. Il offre des fonctionnalités pour le suivi des demandes de congés, la gestion des soldes et la visualisation des incidences sur les plannings.
Comment les secrétaires médicales ou assistants posent-ils leurs congés ?
Les collaborateurs posent leurs congés directement depuis leur application mobile Timed.
Il leur suffit d’indiquer les dates de début et de fin, ainsi que le type d’absence souhaitée.
L’administrateur reçoit ensuite une demande qu’il peut valider ou refuser en un clic.
Le logiciel prend-il en compte les spécificités médicales, comme les astreintes ?
Oui, Timed est conçu spécifiquement pour les cabinets médicaux et dentaires.
Le module Congés permet de gérer les absences classiques mais aussi les astreintes ou les besoins spécifiques liés aux plannings médicaux.
Quels types d’absences peut-on paramétrer en plus des congés payés ?
Vous pouvez créer tous les types d’absences dont vous avez besoin : RTT, jours de bonus, absences exceptionnelles, jours enfants malades…
Vous êtes libre de créer autant de compteurs personnalisés que nécessaire, selon vos règles internes.
Comment sont calculés les droits aux congés ?
Timed applique la règle légale pour l’acquisition automatique des congés payés (2,5 jours ouvrables ou 2,08 jours ouvrés par mois), avec un calcul automatique des jours de présence qui ouvrent droit à l’acquisition de CP.
Peut-on personnaliser les compteurs selon les fonctions ?
Oui. Certains compteurs peuvent être réservés à certaines catégories de personnel (ex : Les compteurs de congés médecins ne sont accessibles qu’aux praticiens et sont tout à fait libres).
La personnalisation est simple et s’adapte à votre organisation.
Les données peuvent-elles être exportées pour la paie ?
Oui. Vous pouvez exporter les données au format Excel, CSV ou en fichier compatible avec Silaé.
Tout est centralisé pour simplifier vos transmissions à la comptabilité ou au gestionnaire de paie.
Le logiciel envoie-t-il des alertes en cas de souci ?
Oui. Des alertes apparaissent dans Timed si une demande de congé n’a pas été validée ou si le solde du collaborateur est insuffisant.
Cela n’empêche pas la validation, mais permet à l’administrateur de prendre une décision éclairée.
Que se passe-t-il en cas d’absence imprévue ?
Timed vous aide à réorganiser en un clic.
Le logiciel propose les collaborateurs disponibles avec la même fonction pour prendre le relais, et vous permet de les positionner immédiatement dans le planning.
Existe-t-il un planning des absences pour toute l’équipe ?
Oui. Le planning des absences vous permet de visualiser toutes les absences à venir sur une seule vue, par site, par fonction ou sur la totalité du centre.
Les collaborateurs peuvent aussi consulter les congés de l’équipe.