Logiciel RH et plannings pour cabinets médicaux
Le pilotage de votre cabinet de groupe n’a jamais été aussi simple.
Timed, facilite la gestion des ressources humaines de votre centre et vous aide à gérez simplement les plannings de tous vos collaborateurs (médecins, assistants, secrétaires…).
Les 4 piliers de Timed pour organiser votre cabinet médical
Logiciel de gestion du personnel simple et efficace
Centralisez la gestion de vos équipes et regroupez les informations essentielles, les documents, les contrats, et gérez les congés et absences de vos collaborateurs en un seul clic.
Logiciel de planning et de remplacements de médecins
Découvrez les plannings Individuels et collectifs performants conçus pour répondre aux besoins spécifiques des cabinets médicaux.
Incluant une gestion dynamique des remplacements de médecins, du travail aidé et des absences du personnel.
Logiciel de Gestion du temps de travail et des activités (GTA)
Centralisez le suivi des heures de travail de vos équipes, avec ou sans système de pointage.
Gérer facilement les récupérations ainsi que les heures supplémentaires de vos collaborateurs.
Application mobile et messagerie interne
Grâce à leur application dédiée, vous gardez le lien avec vos équipes, et partagez les informations essentielles d’un simple clic, pour une cohésion encore plus forte.
Profitez d’une messagerie interne instantanée avec gestion de groupes.
À qui s’adresse Timed ?
Centres d'ophtalmologie
Timed a été spécialement conçu pour la gestion RH d’un centre d’ophtalmologie, c’est son essence même.
Cabinets médicaux
Organisez les plannings et les rotations des médecins, facilitez le travail aidé et renforcez la communication dans votre cabinet médical.
Centres médicaux spécialisés
Gérez les différentes salles de soins, coordonnez les capacités et les besoins spécifiques lié à votre spécialité.
Cliniques privées
Gérez les équipes, les rotations, les gardes mais aussi les demandes RH et visualisez simplements les plannings des services.
Découvrez vite ce qu’un logiciel RH et Plannings spécialisé tel que Timed peut faire pour vous :
Vous représentez un cabinet médical ou un centre spécialisé (ophtalmologie, radiologie, cardiologie, chirurgie-dentaire …) ?
Timed est la solution pour gérer vos plannings médicaux, les absences et congés de vos équipes et les remplacements de vos médecins.
Créez les plannings des médecins et collaborateurs en quelques clics, et ayez une vision claire de vos équipes et de vos lieux de soins.
Comment Timed simplifie le quotidien d’un cabinet médical :
Une gestion RH essentielle
En 2 clics, vous accédez au pilotage de vos Ressources Humaines
- Fiches individuelles
- Trombinoscopes
- Compteurs CP
- Traitement des demandes d’absence
- Titres restaurant
- Etats préparatoires de paie
- Statistiques …
Des plannings intéractifs
Créez et générez rapidement des plannings … du plus simple au plus complexe !
- Des semaines types, ou pas
- Une seule rotation, ou 2, 3 et +
- Plannings individuels générés automatiquement
- Plannings collectifs, filtrables (par lieux, fonctions) …
- Gestion des remplacements
- Travail en paires Médecins / Assistants (ou pas)
Une communication interne
Une communication qui fait sens pour les collaborateurs.
Depuis leur smartphone, ils accèdent :
- Aux dernières informations (arrivées, départs, nouveau matériel etc..)
- A leur planning et au planning global de tous les collaborateurs
- A une messagerie instantanée interne, avec gestion de groupes.
De plus, ils peuvent :
- Créer et suivre leurs demandes d’absence
- Consulter leur compteur CP
Un pilotage du temps de travail
Finies les feuilles d’heures manuelles !
- Pointage sur smartphone ou tablette depuis vos lieux de travail
- Gestion des anomalies
- Cohésion planning et pointage
- Suivi du temps de travail
- Mensualisation ou annualisation
- Gestion des heures supplémentaires
Focus sur une fonctionnalité indispensable pour les cabinets médicaux :
La gestion des remplacements de médecins.
Un médecin est absent mardi prochain ?
Le manager RH crée 2 créneaux de remplacement (matin / après-midi)
D’un clic, il informe les médecins remplaçants que de nouveaux créneaux sont disponibles
Un médecin remplaçant sélectionne un ou plusieurs créneaux qui l’intéresse
Le manager RH valide le remplacement
Le planning individuel du remplaçant ainsi que les plannings collectifs sont à jour
Découvrez Timed : Logiciel RH et plannings pour cabinets médicaux
Regarder la démo en vidéo
Découvrez Timed et parcourez nos vidéos pour vous faire une première idée de tout ce que le logiciel peut vous apporter
Un sens du concret et de l'efficacité
Timed relie toutes les informations clés et interagit de façon intelligente avec les gestionnaires RH.
Un exemple :
Vous créez la fiche d’un nouveau collaborateur ? Timed rédige la news automatiquement pour que vous n’ayez plus qu’à la publier dans le fil d’actualités.
Un autre exemple :
Vous avez trop de personnel en un lieu de travail ? Timed vous alerte !
Un gain de temps considérable
Finie la corvée des tableaux Excel, ou pire, des fiches papier, pour gérer vos différents lieux et l’ensemble de vos collaborateurs.
Envie d'en savoir plus ?
Vous avez besoin d’améliorer l’organisation de votre cabinet médical ? Si vous souhaitez en savoir plus sur Timed et découvrir ce que cet outil peut faire pour vous, envoyez-nous un message via le formulaire ci-dessous, nous vous recontacterons au plus vite afin de discuter de votre projet.
Gagnez en efficacité !
Il est temps de passer à l’étape supérieure et d’automatiser la gestion des plannings, de regrouper les demandes RH et d’améliorer la communication interne de votre cabinet médical.
L’utilisation d’un Logiciel RH et plannings pour cabinets médicaux vous permettra de gagnez en sérénité et en efficacité.
Questions fréquentes
Comment se présente le Logiciel RH et plannings Timed ?
Timed est un logiciel RH et plannings spécialisé pour les cabinets médicaux. C’est une application web, communément appelé un Saas (Solution as a service).
Dès validation de votre commande, nous configurons votre espace personnel, intégrons vos données et assurons une session de formation à l’outil afin que la transition et la prise en main soient le plus fluides possible pour vos collaborateurs.
Timed gère t-il le travail en paire ?
Oui c’est une de ses spécificités, vous pouvez appairer 1 médecin et 1 aide de façon à mieux visualiser les plannings et informer vos collaborateurs sur ce travail en duo
Timed gère t-il les Tickets Restaurant ?
Oui, un algorithme balaye les plannings et attribue le nombre de tickets dus pour un mois donné
Comment Timed gère le multi-sites ?
Vous pouvez avoir autant de lieux de travail sur autant de sites que vous le souhaitez, et définissez les spécificités de chaque lieu. Des vues vous permettent de regrouper des lieux par géographie ou par spécialité.
Timed communique t’il avec SILAE ?
Pas encore, mais nous savons que SILAE comme d’autres logiciels de gestion de paie ont une API et nous allons nous y intéresser de près dans les mois à venir.
Quel est le prix ?
Le logiciel Timed est-il adapté à tous les types de cabinets médicaux ?
Oui, Timed est conçu pour répondre aux besoins spécifiques des cabinets médicaux de toutes spécialités, avec une véritable plus-value pour les cabinets de plus de 15 collaborateurs. Que vous soyez un cabinet d’ophtalmologie, de cardiologie, de radiologie… ou un centre de santé multi-disciplinaire, Timed peut s’adapter à vos besoins.