Logiciel cabinet médical
Timed, le logiciel de cabinet médical pour gérer vos équipes
Fini les plannings sur Excel, les absences mal suivies, les remplacements compliqués et les informations éparpillées.
Timed aide les cabinets médicaux à mieux organiser leur fonctionnement au quotidien, avec un logiciel conçu pour la gestion RH, les plannings et la coordination des équipes.
Timed est noté 4,9/5 par ses utilisateurs
⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️
Nous accompagnons déjà 3000+ collaborateurs et praticiens de toutes spécialités
Ophtalmologie, Imagerie médicale, dermatologie, cardiologie, médecine nucléaire, dentaire, orthodontie…
Gérer un cabinet médical, c’est bien plus que soigner
Votre logiciel métier gère les dossiers patients, la facturation, la télétransmission.
Mais qui gère le reste ?
❌ Les plannings de vos médecins, secrétaires, orthoptistes, manipulateurs, assistantes et aides-soignants….
❌ Les demandes de congés qui arrivent par SMS.
❌ Les heures supplémentaires comptées à la main sur un fichier Excel.
❌ Les contrats de travail rangés dans un classeur que personne ne retrouve.
➡️ Plus votre cabinet grandit, plus ces tâches prennent du temps.
Pourquoi Timed est le logiciel parfait pour votre cabinet médical ?
Chez Timed, on a utilisé toute notre expérience et notre proximité avec le secteur médical pour concocter quelque chose de spécial : une solution pensée spécifiquement pour résoudre les problématiques rencontrées par les responsables de centre médicaux au quotidien.
Créer et gérer les plannings de votre cabinet médical
Gestion simplifiée du planning pour cabinet médical
Fini les tableaux Excel partagés par email. Avec Timed, vous créez vos plannings par lieu de soin, par équipe ou par personne. Vous visualisez les surcharges, les manques de personnel et les conflits en un coup d’œil.
Semaines types et rotations automatiques.
Définissez vos modèles de planning (roulements de 2, 3 ou 4 semaines) et générez plusieurs mois de planning en un clic. Ajustez ensuite au cas par cas, sans tout refaire.
Multi-sites intégré
Chaque lieu (cabinet principal, antenne, centre de soins) est paramétré de façon indépendante, avec une gestion centralisée.
Un collaborateur qui travaille sur deux sites ? Son planning est unifié.
Visible par toute l’équipe
Chaque praticien et collaborateur consulte son planning depuis l’application mobile. Plus besoin d’attendre un fichier par mail, ou de consulter un planning papier pour savoir qui travaille lundi au bloc.
Simplifier la gestion des congés et absences
Les demandes de congés par SMS ou WhatsApp, c’est terminé. Vos collaborateurs font leur demande depuis l’application mobile. Vous validez en un clic, avec une vue claire sur l’impact planning.
Compteurs automatiques
Congés payés, RTT, récupérations, compteurs spécifiques : tout est calculé selon les règles de votre convention collective. Plus de tableur parallèle à maintenir, tout est intégré dans le logiciel de gestion des congés
Aide à la décision
Avant de valider une demande, vous voyez qui est déjà absent, quel est l’impact sur le planning, et si le solde est suffisant.
Vous décidez en connaissance de cause.
Moins d’imprévus
Les absences sont immédiatement visibles dans le planning. L’équipe sait qui est là, qui ne l’est pas, et les remplacements s’organisent plus vite.
Suivre le temps de travail de vos équipes
Le suivi des heures dans un cabinet médical est rarement simple. Avec beaucoup de temps partiels, des heures supplémentaires, des aménagements du temps de travail et les spécificités de la convention collective, le décompte manuel devient un risque.
Gestion des temps précise et automatisée
Timed calcule les heures travaillées selon les règles propres à votre cabinet. Vous définissez vos règles de décompte, vos seuils de majoration, vos cycles de travail. Le logiciel de suivi des temps applique.
Pointeuse en option
Pour les cabinets qui le souhaitent, Timed propose une pointeuse connectée.
Les pointages alimentent directement le suivi des temps, sans ressaisie.
Les éléments variables de paie simplifiés
Tous les éléments variables (heures travaillées, congés, absences, primes) sont automatiquement pris en compte chaque mois, et compatibles avec Silae et les autres logiciels de paie du marché.
Centraliser les dossiers RH de vos collaborateurs
Contrats, avenants, diplômes, visites médicales, fiches de poste : chaque collaborateur a son dossier complet dans Timed.
Entrées et sorties
L’onboarding d’un nouveau salarié est structuré. Les documents sont collectés, le planning est préparé, l’équipe est informée.
Les mouvements du personnel et le registre unique sont constamment à jour.
Statistiques et KPI
Effectifs, ETP, turnover, absentéisme : vous avez les chiffres pour piloter votre cabinet et répondre aux questions des médecins associés.
Communication interne
Un mur d’actualités accessible depuis l’application mobile.
Anniversaires, arrivées, informations pratiques, règlement intérieur : tout le cabinet reste informé.
Adapté à tous les cabinets médicaux et dentaires
Timed accompagne des cabinets de toutes spécialités. chacune a ses contraintes, et Timed les connaît.
Ophtalmologie
Binômes médecin/orthoptiste, rotations sur les postes d’examen, gestion des vacations entre plusieurs sites.
Imagerie médicale
Vacations multiples, postes sur plusieurs machines pour les radiologues, gestion des machines, équités des actes pour limiter l’exposition au rayonnement.
Dentaire
Planning par fauteuil, gestion des assistantes dentaires, rotations entre praticiens
Cardiologie, ORL, dermatologie et autres spécialités
Quelle que soit votre activité médicale, Timed s’adapte à l’organisation de votre cabinet.
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En 20 minutes, un expert RH analyse votre organisation (planning, congés, gestion du temps…) et vous montre comment Timed peut la simplifier. Sans engagement.
Le service en plus !
Accompagnement personnalisé pour la mise en place de votre logiciel de gestion RH du cabinet médical
Nous savons que la transition vers un nouveau système peut être intimidante.
C’est pourquoi notre équipe est là pour vous accompagner à chaque étape du processus.
Notre engagement : Optimiser la gestion des ressources humaines dans les cabinets médicaux
Notre vision est de rendre la gestion des cabinets médicaux aussi simple et efficace que possible.
Nous voulons vous libérer des contraintes administratives, vous permettant de gérer et piloter le cabinet pour offrir des soins de qualité à vos patients.
Avec Timed, vous disposez d’un partenaire fiable pour une gestion optimale, contribuant à une meilleure qualité de vie au travail pour vous et votre équipe.
« Timed est plus qu’un logiciel, c’est un partenaire de confiance pour votre cabinet médical. »
Prenez RDV et découvrez ce que Timed peut changer pour vous
Une démo ? Oui. Mais pas que. On vous aide à poser un vrai diagnostic sur votre organisation RH.
1️⃣ 30 min d’appel découverte
On échange sur votre centre, vos pratiques RH et niveau de digitalisation.
2️⃣ Démo personnalisée et diagnostic concret du projet
Vous découvrez Timed, ses fonctions clés, et comment il s’adapte à vos contraintes. On analyse vos besoins et si Timed est la bonne réponse.
3️⃣ Remise d’un rapport personnalisé
Avec votre score de digitalisation RH, une projection des gains possibles, et une offre tarifaire adaptée à votre configuration
👉 Lancement accompagné
Si vous êtes partants, on vous accompagne dès le départ, jusqu’à ce que tout roule dès le premier cycle de paie.
Questions fréquentes : logiciel de gestion RH pour cabinet médical
Quelle est la différence entre un logiciel médical et un logiciel de gestion de cabinet ?
Un logiciel médical (Doctolib, Weda, MediStory) gère la relation patient : dossiers, prescriptions, facturation, télétransmission. Un logiciel de gestion de cabinet comme Timed gère la structure : plannings d’équipe, congés, temps de travail, RH. Les deux sont complémentaires.
Retrouver notre guide pour tout comprendre sur les types de logiciels pour cabinet médical
Timed remplace-t-il mon logiciel métier ?
Non. Timed se concentre sur la gestion des équipes et de l’organisation. Il fonctionne en complément de votre logiciel de dossier patient, quel qu’il soit.
Combien coûte un logiciel de gestion pour cabinet médical ?
Le tarif Timed est établi sur devis, car il dépend des options choisies, du nombre de médecins et du nombre de salariés de votre structure. L’abonnement est mensuel, facturé au trimestre, sans engagement longue durée.
Le logiciel Timed est-il adapté à tous les types de cabinets médicaux ?
Oui, Timed est conçu pour répondre aux besoins spécifiques des cabinets médicaux de toutes spécialités, avec une véritable plus-value pour les cabinets de plus de 15 collaborateurs. Que vous soyez un cabinet d’ophtalmologie, de cardiologie, de radiologie… Ou un centre de santé multidisciplinaire, Timed s’adapte à vos besoins.
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Timed est noté 4,9/5 par ses utilisateurs
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