Ils ne sont pas si nombreux, et tout le monde se les arrache !
Secrétaires médicales, assistants dentaires, orthoptistes, manipulateurs radio…
Ces profils sont ultra-recherchés.
Résultat : les candidats ont le choix, et ils le savent bien.
Entre les offres à la chaîne et les attentes qui évoluent (spoiler : ce n’est plus « juste » une question de salaire), pas évident de sortir du lot.
Alors comment faire la différence quand tout le monde recrute ?
Comment donner envie de vous choisir – et de rester – quand le marché est tendu ?
Pas de panique : on vous partage ici des pistes concrètes, simples et efficaces pour que votre cabinet gagne en attractivité.
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Donnez envie dès le premier coup d’œil
Votre présence en ligne est souvent le premier contact que les candidats (et même vos patients !) auront avec vous. Elle doit donner le ton : humaine, cohérente et authentique.
Pas besoin d’un site complexe : une page LinkedIn claire, bien tenue, avec votre localisation, votre mission, vos valeurs et vos services… peut déjà faire une vraie différence.
Pensez à y partager des avis collaborateurs, des photos d’équipe, et une présentation sincère de votre quotidien.
Montrez qui vous êtes vraiment : l’ambiance, les projets, la manière dont vous travaillez au quotidien.
C’est ce qui donne envie de vous rejoindre – et d’y rester !
🎯 Astuce : Un post mensuel « coulisses » ou une mini-interview d’un collaborateur sur LinkedIn peut humaniser votre marque employeur sans effort.
👌 Bonne pratique : Créez une fiche d’accueil digitale (exemple : Google Site) ou une courte vidéo de présentation de l’équipe à partager dès la première prise de contact. C’est simple, chaleureux, et ça marque les esprits.
Clarifiez votre mission et la raison d’être de votre structure
Travailler dans un cabinet ou une structure médicale, ce n’est pas juste occuper un poste :
c’est contribuer à une mission humaine, pleine de sens.
Votre raison d’être, c’est ce qui vous distingue : pourquoi vous exercez ce métier, ce que vous apportez à vos patients, à vos équipes, et à la société.
Mieux vous la formulez, plus vous attirez des profils qui y adhèrent.
Exemple concret : Intégrez une phrase d’accroche inspirante dans toutes vos offres d’emploi.
Créer des conditions de travail attractives
Soignez l’équilibre vie pro / vie perso
Les attentes ont changé.
Les professionnels veulent pouvoir concilier leur pratique avec une vie personnelle épanouie.
Horaires adaptés, jours de repos anticipés, gestion humaine des imprévus…
Ce sont des points qui comptent autant que la rémunération.
👌 Bonne pratique : Proposer une organisation du travail en binôme pour permettre les remplacements sans stress et planifier les congés en avance.
Offrez des perspectives d’évolution
Formation, responsabilités, mobilité interne : plus vos collaborateurs voient une suite possible chez vous, plus ils auront envie de rester.
Chiffre clé : 72 % des salariés considèrent que l’employeur tient un rôle clé dans le parcours de formation professionnelle continue. (source : Baromètre Centre Inffo, 2023).
Exemple : Mettre en place un budget formation annuel par salarié (ex. : 500 à 1 000 €) avec un catalogue d’offres sélectionnées.
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Assurez un suivi RH régulier et individualisé
Ce n’est pas uniquement au moment de l’entretien annuel qu’on doit parler du bien-être au travail.
Mettre en place un vrai suivi RH, c’est montrer que vous vous souciez de vos équipes dans la durée.
Concret : Planifier un point de suivi individuel tous les 3 à 6 mois, même informel, pour échanger sur :
- la charge de travail
- les relations d’équipe
- les envies de formation
- les besoins d’ajustement du planning
- les idées d’amélioration de l’organisation
Bonne pratique : Utilisez une trame courte et simple pour ces points réguliers, et gardez une trace dans le logiciel RH (comme Timed), pour assurer un vrai suivi.
Instaurez une culture du feedback
Une gestion RH fluide, ce n’est pas seulement technique.
C’est aussi un état d’esprit.
La culture du feedback favorise la transparence, la confiance et l’amélioration continue.
Bonne pratique : Encouragez les feedbacks réguliers entre collègues et avec les managers ou les praticiens si possible, dans un cadre simple et bienveillant.
Par exemple, instaurez un rituel « top/flop » en fin de semaine/mois ou en réunion d’équipe : chacun partage ce qui a bien fonctionné et ce qui pourrait être amélioré.
Cela développe l’écoute, la confiance, et la progression collective.
Offrir une gestion RH moderne et fluide
Déchargez les équipes de l’administratif
Une bonne organisation RH, c’est celle qui soutient les équipes, pas qui les ralentit.
Un logiciel comme Timed permet de centraliser les informations, de structurer les process et de réduire considérablement la charge mentale administrative.
Exemple : Grâce à une application dédiée, vos collaborateurs peuvent consulter leurs congés restants, poser une absence en quelques clics, ou accéder à leurs documents RH à tout moment.
Bonne pratique : Automatisez l’envoi des bulletins de paie, la génération des contrats ou les relances administratives pour limiter les erreurs et gagner du temps.
Automatisez les tâches répétitives… sans perdre le lien humain
Digitaliser, c’est bien.
Garder du lien, c’est mieux.
Une gestion RH moderne combine outils efficaces et pratiques humaines.
L’automatisation vous permet de libérer du temps pour la base : l’écoute, l’accompagnement, la reconnaissance.
Communiquer de façon régulière et authentique
Informez, impliquez, valorisez
Des réunions régulières, un canal de communication clair (news, messagerie interne), des retours constructifs…
Tout cela favorise l’engagement.
On reste plus facilement dans une structure où l’on se sent écouté, informé et reconnu.
Bonne pratique : Organiser une courte réunion d’équipe chaque début de semaine (15 min) pour faire le point et maintenir le lien.
Créez du lien au quotidien
Un merci, un moment dédié à l’équipe, une attention pour un anniversaire : ces petites choses renforcent la cohésion.
Et elles font toute la différence au moment où un collaborateur hésite à partir ailleurs.
La semaine de la QVCT est une bonne occasion pour repenser ces pratiques RH.
Concret : Instaurer un déjeuner commun mensuel ou un « moment café » hebdo pour favoriser les échanges informels.
En conclusion
Face à la concurrence, l’attractivité ne se joue pas que sur le salaire (même si un peu quand même).
Elle repose aussi sur une vision claire, une organisation fluide, des pratiques humaines et une communication sincère.
Ce sont ces piliers qui font qu’on choisit de rejoindre une structure, mais surtout, qu’on y reste.
Chez Timed, on vous accompagne pour mettre en place une gestion RH efficace, moderne et alignée avec vos valeurs.
Parce qu’un cabinet bien organisé, c’est un cabinet où il fait bon travailler.
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