Semaine de la QVCT 2025 : 5 jours pour prendre soin de votre équipe

Qu’est-ce que la QVCT (et pourquoi elle vous concerne) ?

La QVCT, c’est tout ce qui touche aux conditions dans lesquelles vos équipes travaillent au quotidien :

• Qualité des relations
• Organisation du temps de travail
• Equilibre pro/perso
• Reconnaissance
• Outils disponibles

L’objectif n’est pas de proposer un babyfoot ou un panier de fruits. Il s’agit surtout de créer un cadre de travail sain, durable, et motivant.

Pas seulement pour cocher la case “QVCT”, mais pour que chacun se sente bien dans son rôle, jour après jour.

Et ça passe aussi par une meilleure coordination entre médecins et assistants, une répartition des tâches claire, et un climat de confiance.

Parce qu’une équipe qui se comprend et se soutient, c’est tout le cabinet qui tourne mieux.

👉 Que vous soyez dirigeant, responsable d’équipe ou assistant(e) en charge du bon fonctionnement du cabinet, vous avez un rôle clé : améliorer la QVCT, c’est à la fois un levier de performance, de fidélisation, et de prévention des risques (burn-out, turn-over…).

Pourquoi participer à la semaine de la QVCT en 2025 ?

Cette semaine est une belle opportunité pour :

• Faire un état des lieux de vos pratiques

  Avez-vous un point RH régulier ? Vos collaborateurs connaissent-ils leurs objectifs ? Sont-ils écoutés ?

• Lancer des actions concrètes sans tout bouleverser

  On peut initier des changements simples et efficaces, sans forcément transformer toute l’organisation.

• Impliquer vos équipes

  C’est un moment propice pour les faire participer, les écouter, et les valoriser.

• Renforcer la cohésion

  Un moment collectif bien mené peut souder les équipes. Et ce n’est pas du luxe, surtout dans des structures souvent sous tension.

5 idées d’actions simples à mettre en place dans votre cabinet

1. Créer un baromètre interne express

Un petit questionnaire anonyme (5 à 10 questions max) pour prendre la température. Par exemple :

• À combien évaluez-vous votre charge mentale ?
• Vous sentez-vous écouté(e) ?
• Qu’est-ce qui pourrait améliorer vos conditions de travail ?

👉 Vous pouvez utiliser des outils gratuits comme Google Forms ou Framaforms.

2. Organiser un “temps QVCT” dans la semaine

L’idée, c’est de bloquer un moment dans l’agenda pour parler du travail… autrement.

Même une demi-heure suffit, à condition d’en faire un moment sincère d’échange ou de respiration collective.

Voici quelques formats simples et efficaces à tester :

🫖 Café QVCT (30 min)

Un temps informel autour d’un café ou d’un petit-déj pour discuter de ce qui va bien (ou moins bien).

Posez une question simple comme :

“Qu’est-ce qui vous aide à bien travailler en ce moment ?”

Ou : “Si vous pouviez changer une chose dans votre journée de travail, ce serait quoi ?”

🍱 Déjeuner à thème (45 min)

Chaque collaborateur apporte son repas, et vous proposez un thème de discussion :

• équilibre pro/perso
• organisation des journées
• relation patient/équipe
• communication interne

Vous pouvez aussi inviter un intervenant extérieur (coach, sophrologue, médiateur…).

 🧘 Pause bien-être

Un atelier rapide :

• initiation à la cohérence cardiaque (5 min)
• exercice de recentrage en fin de matinée

🌀 Ce genre de rituels ne parlera pas à tout le monde – et ce n’est pas grave.

L’idée n’est pas d’imposer une séance de respiration à 11h pile, mais d’ouvrir un espace de pause, à tester selon l’ambiance de votre équipe.

Et qui sait, ça pourrait devenir un petit rituel que tout le monde attend avec plaisir ?

🗣️ Mini atelier : “Mieux travailler ensemble” (1h max)

Proposez un tour de table sur un thème précis :

• les irritants du quotidien
• comment améliorer la circulation de l’info
• comment on se soutient dans l’équipe

🧩 L’astuce : préparez 2-3 questions ouvertes à l’avance, pour cadrer la discussion tout en laissant la parole circuler librement.

3. Afficher les ressources utiles

Liste des numéros d’urgence psychologique, contacts de l’Agence Régionale pour l’Amélioration des Conditions de Travail, infos sur les droits des salariés, contacts internes (référent RH, etc.).

📌 À noter : Les troubles psychosociaux (stress, conflits, surcharge…) sont la 2e cause d’arrêts maladie en France (source : Assurance Maladie, 2024).

4. Valoriser les réussites internes

Prendre le temps de reconnaître ce qui a bien fonctionné dans la semaine, c’est simple, rapide… et très puissant.

Voici comment le faire concrètement, sans y passer des heures :

✅ Le “Top 3 de la semaine” (5 min en fin de semaine)

Chaque vendredi (ou jour de votre choix), partagez en équipe 3 points positifs de la semaine :

• une situation bien gérée avec un patient

• un collègue qui a donné un coup de main

• un objectif atteint, même petit

  Exemple : “Bravo à Camille pour la mise à jour du planning sans erreurs malgré les imprévus cette semaine !”

🗒️ Le carnet des fiertés

Affichez une feuille ou un cahier à disposition dans la salle de pause. Chacun peut y écrire une réussite ou un “merci” :

“Merci à Lisa pour son soutien pendant la consultation compliquée de mardi.”

“Fier d’avoir réussi à faire les bilans sans prendre de retard !”

🗨️ La minute reconnaissance en réunion

Commencez une réunion hebdo par un tour rapide :

“Qu’est-ce qui vous a rendu fier cette semaine ?”

Cela met tout le monde dans une dynamique positive et valorise les efforts souvent invisibles.

5. (Re)faire le point sur l’organisation

Dans un cabinet médical, les petites frictions du quotidien peuvent vite peser lourd : manque de clarté sur les tâches, horaires qui débordent, infos qui se perdent… Et si on prenait un moment pour faire le tri ?

Voici des actions concrètes à tester pendant la Semaine de la QVCT :

📋 Faire une “revue des irritants” (30 à 45 min en équipe)

Organisez un moment où chacun peut exprimer ce qui, dans son quotidien, ralentit, fatigue ou irrite.

Exemples d’irritants fréquents :

• trop d’interruptions pendant les consultations
• incertitude sur “qui fait quoi” en cas d’urgence
• planning qui change sans concertation

Notez tout sans juger, puis classez ensemble par priorité :

✅ Ce qu’on peut corriger tout de suite

📌 Ce qu’on doit améliorer à moyen terme

❓ Ce qui demande plus de réflexion

🔄 Clarifier la répartition des rôles

Profitez de ce temps pour revoir :

• qui est référent sur quoi (accueil, dossiers, matériel, RH, etc.)
• comment les infos circulent
• ce qui est flou ou doublonné dans les tâches

🛠️ Astuce : créez un tableau “Rôles & Missions” affiché dans l’espace de pause. 

🕰️ Observer une journée “type” et ajuster

Choisissez une journée ordinaire et analysez-la à froid :

• Y a-t-il des moments trop chargés ?
• Des temps morts qu’on pourrait réorganiser ?
• Des tâches qu’on pourrait automatiser avec un outil RH comme Timed ?

L’idée : ouvrir le dialogue sur ce qui coince, sans chercher tout de suite la perfection. Mieux vaut avancer par petits pas, ensemble, que de laisser s’installer des tensions silencieuses.

En résumé

La Semaine de la QVCT 2025, c’est bien plus qu’un événement symbolique. C’est une occasion concrète d’agir, d’écouter vos équipes, et de poser les bases d’un fonctionnement plus serein et durable.

Même un petit pas peut tout changer. Lancez-vous !

Timed vous accompagne pour aller plus loin

Chez Timed, on sait à quel point la charge de gestion peut peser, surtout dans les petites structures médicales.

C’est pourquoi notre logiciel RH a été conçu pour simplifier vos démarches, centraliser vos données, et fluidifier la communication dans vos équipes.

👉 Concrètement, Timed vous permet de :

• Suivre les absences et les congés sans prise de tête
• Générer vos plannings automatiquement
• Stocker tous les documents RH au même endroit

Vous voulez profiter de la semaine de la QVCT pour structurer vos pratiques RH ?

On peut vous aider à faire le point en 30 minutes. Et pourquoi pas lancer un mini plan d’action avec votre équipe ?