Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 26/03/2026

La société Timed attache une importance particulière à la protection des données personnelles et s’engage à traiter celles-ci dans le respect de la réglementation applicable, et notamment du Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 dit Règlement général sur la protection des données (RGPD) et de la loi Informatique et Libertés.

La présente politique de confidentialité a pour objet d’informer les visiteurs du site internet Timed, les personnes qui prennent contact avec Timed, les prospects, les clients et plus largement toute personne échangeant avec Timed dans le cadre de ses activités commerciales, marketing et institutionnelles, des conditions dans lesquelles leurs données personnelles sont collectées et traitées.

La présente politique concerne les traitements réalisés par Timed en qualité de responsable de traitement dans le cadre de l’exploitation de son site internet, de ses formulaires, de ses prises de contact, de ses actions commerciales et de ses communications.

Les traitements liés aux données exploitées dans l’application Timed, utilisée par les clients pour la gestion de leurs équipes, font l’objet d’une information dédiée disponible ici : Politique de protection des données dans l’application Timed

1. Identité du responsable de traitement

Le responsable de traitement est la société Timed, société par actions simplifiée immatriculée au Registre du commerce et des sociétés de Lille Métropole sous le numéro 911 404 267, dont le siège social est situé au 34 place du général de Gaulle, 59000 Lille. 

2. Données concernées

Dans le cadre de l’exploitation de son site internet et de ses relations commerciales, Timed peut être amenée à traiter des données d’identification et de contact, telles que le nom, le prénom, l’adresse email, le numéro de téléphone professionnel, le nom de l’établissement ou de la structure, la fonction exercée, ainsi que toute information transmise volontairement dans le cadre d’une demande de contact, d’une demande de démonstration, d’un téléchargement de ressource, d’un échange par email ou via un formulaire.

Timed peut également traiter des données relatives à la navigation sur le site, à la mesure d’audience, à l’utilisation des formulaires et aux préférences de consentement en matière de cookies.

Timed ne collecte, dans le cadre de son site vitrine et de ses actions commerciales, que les données nécessaires à la gestion de la relation avec ses interlocuteurs, à ses obligations légales, à l’amélioration de ses services et à ses actions de prospection lorsque celles-ci sont autorisées.

3. Finalités des traitements

Les données personnelles visées par la présente politique sont traitées pour les finalités suivantes :

répondre aux demandes envoyées via le site ou par email ;

gérer les prises de contact, demandes de démonstration, téléchargements de ressources et échanges commerciaux ;

adresser des informations, contenus, invitations, actualités ou communications commerciales lorsque cela est autorisé par la réglementation applicable ;

assurer le suivi de la relation commerciale et précontractuelle ;

améliorer le site, ses contenus, ses performances et l’expérience utilisateur ;

mesurer l’audience et analyser l’utilisation du site, sous réserve du consentement lorsque celui-ci est requis ;

assurer la sécurité du site et prévenir les usages frauduleux ou abusifs ;

respecter les obligations légales et réglementaires applicables à Timed.

4. Bases légales

Les traitements mis en œuvre dans le cadre de la présente politique reposent, selon les cas, sur les bases légales suivantes :

l’exécution de mesures précontractuelles prises à la demande de la personne concernée, notamment lorsqu’une personne sollicite une démonstration, un contact ou des informations sur les services de Timed ;

l’intérêt légitime de Timed à gérer son activité, répondre aux demandes, assurer la promotion de ses services, améliorer son site et sécuriser ses outils ;

le consentement de la personne concernée, lorsque celui-ci est requis, notamment pour certains cookies, certains traceurs ou certaines communications ;

le respect d’obligations légales auxquelles Timed est soumise.

5. Caractère obligatoire ou facultatif des données

Lorsque des données sont collectées via un formulaire, certaines informations peuvent être identifiées comme obligatoires car elles sont nécessaires au traitement de la demande concernée.

À défaut, Timed pourrait ne pas être en mesure de répondre à la demande ou de fournir le service sollicité.

Les autres informations sont facultatives.

6. Destinataires des données

Les données personnelles traitées dans le cadre de la présente politique sont destinées aux personnes habilitées au sein de Timed, dans la stricte limite de ce qui est nécessaire à l’accomplissement de leurs missions.

Elles peuvent également être transmises à des prestataires techniques intervenant pour le compte de Timed, notamment pour l’hébergement, la gestion des formulaires, la relation client, l’envoi de communications, la mesure d’audience, l’analyse de l’utilisation du site ou la maintenance de certains outils, sous réserve d’un encadrement contractuel conforme à la réglementation applicable.

Timed ne vend pas les données personnelles collectées dans ce cadre. 

7. Hébergement et sécurité

Timed met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de préserver la sécurité, l’intégrité et la confidentialité des données personnelles traitées dans le cadre de ses activités.

Les données sont hébergées et sauvegardées exclusivement au sein de l’Union européenne. Le serveur principal est localisé en Allemagne et les sauvegardes sont réalisées en France. 

Timed met notamment en œuvre des connexions sécurisées, des mécanismes de gestion des accès, des mesures de protection adaptées à la sensibilité des données concernées, ainsi que des sauvegardes régulières.

8. Durée de conservation

Les données relatives aux prospects, contacts et demandes entrantes sont conservées pendant une durée n’excédant pas trois ans à compter du dernier contact émanant de la personne concernée, sauf opposition ou obligation légale particulière.

Les données nécessaires à la gestion d’une relation contractuelle ou précontractuelle sont conservées pendant la durée nécessaire à cette relation, puis archivées pour les durées nécessaires au respect des obligations légales, comptables, fiscales, probatoires ou réglementaires applicables.

Les données liées aux préférences de consentement, aux traceurs et à la mesure d’audience sont conservées pendant les durées prévues par la réglementation applicable et la configuration des outils utilisés.

9. Cookies et autres traceurs

Lors de la navigation sur le site, des cookies et autres traceurs peuvent être déposés sur le terminal de l’utilisateur.

Certains cookies sont strictement nécessaires au fonctionnement du site et à la gestion des choix de confidentialité. D’autres peuvent être utilisés, sous réserve du consentement de l’utilisateur lorsque celui-ci est requis, afin de mesurer l’audience du site, d’analyser son utilisation, d’améliorer les services proposés ou de faciliter certaines interactions avec des services tiers.

Timed utilise notamment des outils de mesure d’audience et d’analyse, des outils de formulaires et certains services tiers liés à ses activités marketing et commerciales. Les préférences relatives aux cookies sont gérées via le bandeau de consentement mis en place sur le site.

L’utilisateur peut à tout moment accepter, refuser ou paramétrer l’utilisation des cookies depuis l’outil de gestion prévu à cet effet.

10. Droits des personnes concernées

Conformément à la réglementation applicable, toute personne concernée dispose, selon les cas, d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation du traitement, d’opposition, ainsi que d’un droit à la portabilité de ses données lorsque celui-ci s’applique.

Lorsqu’un traitement repose sur le consentement, la personne concernée peut retirer ce consentement à tout moment, sans porter atteinte à la licéité du traitement effectué avant ce retrait.

Toute personne concernée dispose également du droit d’introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL).

Ces droits peuvent être exercés en écrivant à l’adresse suivante : rgpd@timed.fr

Timed pourra demander, lorsque cela est nécessaire, des informations complémentaires permettant de vérifier l’identité du demandeur avant de donner suite à la demande.

11. Modification de la politique

Timed se réserve le droit de modifier à tout moment la présente politique de confidentialité, notamment afin de tenir compte des évolutions légales, réglementaires, jurisprudentielles, techniques ou organisationnelles.

La version en vigueur est celle publiée sur le site à la date de consultation.