Protection des données dans l’application Timed

Dernière mise à jour : 26/03/2026

La présente page a pour objet d’informer les clients, prospects et utilisateurs de la solution Timed sur le cadre de traitement des données au sein de l’application Timed.

Elle complète la Politique de confidentialité générale du site internet, qui concerne les traitements liés au site vitrine, aux formulaires, aux cookies, aux demandes de contact et aux échanges commerciaux.

Dans le cadre de l’utilisation de l’application Timed, la répartition des rôles en matière de protection des données dépend de la nature des traitements réalisés.

Rôle de Timed

Dans le cadre des données traitées dans l’application pour le compte de ses clients, Timed agit en qualité de sous-traitant au sens du Règlement général sur la protection des données.

Le client de Timed, c’est-à-dire l’établissement ou la structure utilisant la solution pour gérer ses équipes, agit en qualité de responsable de traitement pour les données qu’il choisit de renseigner, d’organiser et d’exploiter dans l’application.

Timed met à disposition l’infrastructure logicielle, assure l’hébergement, la maintenance, le support et la sécurité de la solution, dans la limite des engagements contractuels et des paramétrages retenus par le client.

Catégories de données concernées

Dans le cadre de l’utilisation de la solution, des données à caractère personnel peuvent être traitées afin de permettre la gestion des équipes, de l’organisation du travail et de certaines opérations administratives liées au personnel.

Ces données peuvent notamment concerner l’identité des utilisateurs, leurs coordonnées professionnelles, leur rattachement organisationnel, leur planning, leurs absences, leur temps de travail, ainsi que certaines informations administratives renseignées par le client selon ses besoins et ses paramétrages.

Certaines informations sont nécessaires au fonctionnement de la solution, d’autres demeurent facultatives et relèvent des choix du client.

Finalités des traitements

Les données traitées dans l’application ont pour finalité de permettre l’utilisation des fonctionnalités proposées par Timed, notamment la gestion des plannings, des absences, de l’organisation des équipes, du temps de travail et, plus largement, de certaines dimensions administratives liées à la gestion du personnel.

Les données peuvent également être traitées afin d’assurer la sécurité de la plateforme, le support utilisateur, la maintenance corrective ou évolutive, ainsi que la continuité du service.

Hébergement des données

Les données traitées dans l’application Timed sont hébergées et sauvegardées exclusivement au sein de l’Union européenne.

Le serveur principal est localisé en Allemagne. Les sauvegardes sont réalisées en France.

Sécurité des données

Timed met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin d’assurer un niveau de sécurité adapté à la nature des données traitées et aux usages de la solution.

Ces mesures comprennent notamment l’utilisation de connexions sécurisées, le chiffrement des données sensibles, la gestion des accès par authentification, ainsi que la mise en place de profils et niveaux de droits différenciés selon les catégories d’utilisateurs.

Des sauvegardes régulières sont également réalisées afin de contribuer à la disponibilité et à la continuité du service.

Pour des raisons de sécurité, Timed ne publie pas le détail exhaustif de l’ensemble des mesures techniques mises en œuvre.

Accès aux données

Les données traitées dans l’application sont accessibles aux seules personnes autorisées par le client, dans la limite des droits et habilitations configurés dans la solution.

Les équipes de Timed peuvent également accéder à certaines données de manière strictement encadrée lorsque cela est nécessaire pour assurer le support, la maintenance, la résolution d’un incident ou l’amélioration du service.

Conservation des données

Les données sont conservées pendant toute la durée de la relation contractuelle entre Timed et son client.

À l’issue du contrat, les données sont conservées pendant une durée maximale de trois mois avant suppression définitive, sauf obligation légale particulière imposant une conservation plus longue.

Exercice des droits

Les personnes concernées disposent, conformément à la réglementation applicable, de droits d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation, d’opposition et, lorsque cela s’applique, de portabilité.

Lorsque les données sont traitées dans l’application Timed pour le compte d’un client, ces droits doivent en principe être exercés en priorité auprès du responsable de traitement concerné, c’est-à-dire l’employeur, l’établissement ou la structure utilisatrice de la solution.

Timed peut toutefois être contactée à l’adresse rgpd@timed.fr pour toute question relative au cadre de traitement mis en œuvre dans l’application et, lorsque cela est applicable, assiste ses clients dans le traitement des demandes relatives aux données personnelles.

Sous-traitance technique

Timed peut faire appel à des prestataires techniques pour l’hébergement, les sauvegardes, la maintenance de l’infrastructure ou certaines composantes nécessaires au bon fonctionnement du service.

Ces prestataires sont sélectionnés avec soin et encadrés contractuellement afin d’assurer un niveau de protection conforme à la réglementation applicable.

Modification de la page

Timed se réserve le droit de modifier à tout moment la présente page afin de tenir compte des évolutions légales, réglementaires, techniques ou organisationnelles.

La version en vigueur est celle publiée sur le site à la date de consultation.

En savoir plus ?

Pour connaitre notre philosophie et le dégré de la sécurité des données chez Timed : c’est par ici