L’organisation en cabinet d’ophtalmologie : Analyse de la répartition des heures de travail

L’organisation en cabinet d’ophtalmologie est primordiale.  Aussi, nous sommes heureux de partager avec vous les statistiques que nous avons recueillies suite à nos questionnements récents.

Parce que chez Timed, une interrogation a récemment piqué notre curiosité :

Pour chaque « 100 heures » de travail effectif en cabinet, comment ces heures sont-elles distribuées entre les différentes fonctions ?

Définitions clés pour cette étude :

• Travail effectif : Nous avons exclu tous les temps d’absence, ainsi que les formations.
• Grandes fonctions : Pour harmoniser nos données (car nos clients utilisent différentes dénominations pour les fonctions), nous avons regroupé certaines catégories. Ainsi, orthoptiste, IDE, et optométristes sont classés sous « Aide ».
• Les fonctions analysées sont : médecin, aide, secrétaire, et direction/support.
• Période analysée : Du 1er janvier au 31 août 2023.
• Cabinets sélectionnés : Nous avons retenus uniquement les cabinets d’ophtalmologie qui gèrent les 4 grandes fonctions au sein de Timed

Répartition des heures de travail par fonction dans les cabinets d’ophtalmologie

A partir de ces critères, 12 cabinets d’ophtalmologie ont été retenus.

Voici la répartition moyenne des 284 000 heures de travail réalisées du 01/01/2023 au 31/08/2023 par fonction.

Disparité de répartition des fonction dans les centres d’ophtalmologie :

Au sein des 12 Cabinets d’ophtalmologie retenus,  

Nous constatons enfin une disparité assez intéressante entre ces cabinets :

Variété des modèles d’organisation au sein des cabinets d’ophtalmologie : 

Comme indiqué ci-dessus, les 12 cabinets d’ophtalmologie retenus, représentent un total de 284 000 heures de travail.

Ce qui ressort, c’est la variété des modèles d’organisation pratiqués :

• • Certains encouragent le travail Aidé, avec par exemple : 2 aides par médecin.
  • D’autres combinent Direction et Travail opérationnel.
  • Il y a ceux qui attribuent une secrétaire à un duo médecin-aide pour créer un trio,
  • Et ceux qui préfèrent créer un groupe de secrétaires pour gérer l’administratif de plusieurs duos médecin-aide.

Chiffres clés de l’organisation d’un cabinet d’ophtalmologie :

Enfin, en moyenne, l’étude montre que :

• • • La présence d’un médecin génère en moyenne :
      • 1.4 aides
      • et 1.2 secrétaires

• • • Une heure de travail d’un médecin engendre :
      • 1h30 de travail pour l’aide
      • et 1h20 pour le secrétariat

C’est donc l’occasion pour votre cabinet de se mesurer à ces chiffres.

En plus de l’accès direct aux Statistiques des Temps et Activités, les clients de Timed peuvent se rapprocher de l’équipe pour connaître leurs propres stats sans avoir à les calculer. Alors n’hésitez pas

Pour un exemple concret de mise en pratique de ces organisations, consultez le cas client du COF, géant de l’ophtalmologie

Optimisez l’organisation de votre Cabinet Médical avec Timed !

Simplifiez-vous le quotidien !

Les plannings complexes, la gestion des temps de travail ou encore le remplacements des médecins ? 

Timed vous aide à faire tout cela, rapidement et avec plaisir.