Logiciel de Gestion du Personnel pour cabinet médical
Timed, le logiciel d’administration du personnel pour votre cabinet médical
Centralisez tous les éléments RH de votre centre médical avec une solution simple, fiable et pensée pour les établissements de santé.
Dossiers du personnel, contrats, documents, événements, variables de paie, statistiques… tout est enfin au même endroit.
Timed accompagne des dizaines de cabinets, de toutes spécialités
Ophtalmologie, Imagerie médicale, dermatologie, médecine nucléaire, dentaires, orthodontie…
Gérer le personnel du cabinet ne devrait pas prendre toute votre énergie
Tout est centralisé
Dossiers du personnel, Fiches salariés, documents, événements : vos données RH sont à jour, sans éparpillement.
Gestion règlementaire
Vous respectez les obligations RH et suivez vos conventions collectives facilement
Pilotage RH facilité
Visualisez vos indicateurs RH clés pour mieux gérer votre équipe au quotidien avec des statistiques et tableaux de bord
Avant Timed, on faisait tout à la main : contrats, plannings, documents RH…
C’était chronophage et source d’erreurs.
Maintenant, tout est centralisé dans un seul outil, on gagne un temps fou et on est beaucoup plus sereins.
Fiches salariés et dossiers du personnel complets
Un dossier RH clair et à jour pour chaque salarié.
Données personnelles, professionnelles, coordonnées, infos contrat… toutes les informations RH sont organisées dans une fiche unique.
👉 Dossier RH complet et conforme
👉 Historique du contrat et des changements
👉 Informations personnelles et administratives centralisées
👉 Liens directs vers le planning, les absences et la paie
Gestion documentaire et événements RH
Gérez facilement tous les documents et événements liés à vos collaborateurs.
Contrats, avenants, pièces justificatives, alertes événements RH : tout est stocké, traçable, et accessible au bon moment.
👉 Documents RH accessible pour les salariés
👉 Avenants, contrats, justificatifs toujours disponibles
👉 Suivi des événements RH (entretien, renouvellement, fin de période d’essai…)
👉 Alertes automatiques en cas de date à surveiller
Suivi des évènements préparatoires de paie (EVP) et avantages sociaux
Saisie des éléments variables de paie, gestion des tickets resto et autres avantages.
Vous réunissez les EVP facilement chaque mois, en lien avec les plannings, les absences et les heures supplémentaires.
👉 Saisie rapide des EVP
👉 Lien automatique avec les compteurs d’absences et temps de travail
👉 Gestion des tickets restaurant
👉 Export des données paie compatible avec vos outils
Statistiques RH et pilotage du personnel médical
Suivez vos indicateurs RH en temps réel pour mieux piloter votre cabinet médical.
Turnover, ancienneté moyenne, absentéisme, parité… des tableaux de bord clairs pour prendre les bonnes décisions.
👉 Suivi des mouvements du personnel
👉 Indicateurs clés : parité, âge médian, turnover, absentéisme, heures travaillés, évolution des effectifs par fonction etc
👉 Alertes automatiques pour les fins de contrat, validations, ou pièces à récupérer
👉 Adapté aux structures multi-sites
Les bénéfices clés pour votre cabinet médical
⏰ Gagnez du temps sur la gestion RH
Automatisez les tâches chronophages pour vous concentrer sur l’essentiel.
👉 Plannings, paie, suivi RH : tout est connecté et fluide
👉 Moins de paperasse, plus de temps pour les patients
✅ Réduisez les erreurs et restez conforme
Des données fiables pour une gestion RH rigoureuse et en règle.
👉 Calculs automatiques, alertes intégrées, historique complet
👉 Aligné avec les conventions collectives santé (CCN 1147, 1619…)
👥 Renforcez l’engagement des collaborateurs
Plus d’autonomie pour vos équipes, moins de frictions au quotidien.
👉 Accès mobile aux infos RH, congés et plannings
👉 Meilleur équilibre vie pro / vie perso
📥 Facilitez l’intégration des nouvelles recrues
Un onboarding simple, rapide, et sans perte d’infos.
👉 Documents, plannings, accès RH disponibles dès le premier jour
👉 Processus clairs pour les nouveaux arrivants
📊 Pilotez vos effectifs en toute sérénité
Prenez les bonnes décisions grâce aux bons indicateurs.
👉 Visualisez les mouvements, absences, turnover ou âge médian
👉 Ajustez vos équipes en fonction des besoins du terrain
Découvrez les autres fonctionnalités de Timed
La planification
Pour enfin créer et gérer vos plannings sereinement
La gestion RH
Regrouper et accéder à toutes les infos RH de votre équipe
Les temps et activités
Suive les temps de travail de votre équipe, sans erreurs
Les remplacements
Besoin de remplacer vos médecins absents ? Rien de plus facile
Les congés et Absences
La gestion des congés et des absences facile
L'application mobile
Accès facile au planning, congés et compteurs, partout, tout le temps
👇 FAQ Timed : Logiciel de gestion du personnel pour cabinet médical
Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion du personnel pour cabinet médical ?
C’est un outil digital qui centralise toutes les données RH de votre centre : fiches salariés, contrats, documents, absences, éléments de paie, etc.
Il vous aide à automatiser, fiabiliser et piloter la gestion RH de vos équipes médicales et administratives.
Quelles sont les fonctionnalités clés d’un SIRH médical comme Timed ?
Timed inclut :
-
Des fiches collaborateurs complètes (dossier du personnel, DUP)
-
La gestion des contrats, documents, événements RH
-
La saisie des éléments variables de paie (EVP)
-
L’accès salarié via application mobile
-
Des statistiques RH (turnover, parité, absences…)
Est-ce que le logiciel prend en compte les conventions collectives santé ?
Oui. Timed est compatible avec les CCN suivantes :
-
CCN du personnel des cabinets médicaux IDCC 1147
-
CCN du personnel des cabinets dentaires IDCC 1619
-
CCN vétérinaire et laboratoires – en cours d’intégration
Comment les salariés accèdent-ils à leurs données RH ?
Chaque collaborateur dispose d’un espace personnel sécurisé, accessible depuis l’application mobile ou le navigateur.
Il peut consulter ses documents, poser ses congés, vérifier ses plannings ou suivre ses compteurs.
Est-ce que le logiciel permet de suivre les contrats et dates importantes ?
Oui.
Timed intègre un système d’alertes pour suivre les périodes d’essai, fins de contrat, renouvellements à prévoir ou documents manquants.
Vous ne manquez aucune échéance RH.
Peut-on gérer plusieurs structures ou cabinets depuis un seul compte ?
Oui. Nous avons conçu Timed pour les centres multi-sites.
Timed permet donc de gérer plusieurs sites de soins ou structures médicales au sein d’un même espace administrateur, avec une vue consolidée ou filtrée selon les besoins.
Est-ce que Timed facilite la préparation de la paie ?
Tout à fait.
Vous centralisez les EVP, absences, heures supplémentaires et autres données RH.
Les exports sont compatibles avec Excel, CSV ou Silaé, pour faciliter la transmission au cabinet comptable ou gestionnaire de paie.
Peut-on gérer aussi bien les praticiens que le personnel administratif ?
Oui.
Le module RH permet de suivre les praticiens (médecins, chirurgiens-dentistes, titulaires, collaborateurs ou remplaçants), ainsi que le personnel non praticien (assistants médicaux, secrétaires, aides-soignants… ) avec des fiches et indicateurs adaptés à chaque fonction.
Quels sont les indicateurs RH disponibles ?
Le tableau de bord RH vous permet de suivre :
-
Le turnover, les mouvements du personnel
-
La parité H/F, l’âge médian, l’ancienneté moyenne
- Les heures de travail par période et par fonction
- La fluctuation du personnel
-
L’absentéisme (court et long terme)
-
Les types de contrats (CDI, CDD, stage, etc.)
-
Et plus encore selon vos besoins
Est-ce que Timed est adapté aux petites structures ?
Oui, que vous soyez un cabinet de 10 salariés ou un centre de soins de 200 personnes, Timed s’adapte à votre organisation.
Pas besoin d’être un service RH pour piloter l’administratif efficacement.
Nous constatons que le besoin d’un logiciel devient important à partir de 7 collaborateurs ou à l’ouverture d’un 2e site de consultation.