Le journal de Timed : Les nouveautés d’automne

Un planning global par personne accéléré et repensé

Le planning global par personne a été largement revu pour vous permettre de :

👉 Visualiser plus rapidement les plannings de vos collaborateurs,

👉 Naviguer plus facilement entre les périodes,

👉 Identifier en un coup d’œil les informations importantes

👉 Avoir une vue sur les compteurs temps : compteur début de période, écart et fin de période + le nombre d’heures réalisées (ou projetées selon la semaine consultée)

👉 Une nouvelle vue “journée” fait son apparition… et elle devrait vous plaire 😉

Gestion des astreintes : une prise en charge de bout en bout

🥳 Timed gère désormais les astreintes de A à Z.

Si votre centre est concerné, voici ce que nous avons mis en place :

• Positionnement des astreintes dans les plannings, sur quelques heures ou plusieurs jours.

• Affichage des astreintes dans les différents plannings des applications collaborateurs.

• Pointage des astreintes déplacées depuis le mobile, avec consolidation dans les temps de travail.

• Remontée automatique des heures d’astreinte, déplacées ou non, dans les variables de paie.

• Statistiques dédiées aux astreintes, pour suivre leur volume et leur répartition.

👉 Pour activer la gestion des astreintes dans votre centre (sans supplément), il vous suffit de nous contacter via votre interlocuteur habituel ou depuis l’application.

Récupérations de jours fériés : conformité et souplesse

La gestion des récupérations de jours fériés, notamment dans la convention collective des cabinets médicaux soulève régulièrement des questions :

Les règles diffèrent selon le type de contrat et le jour concerné, ce qui rend l’application concrète parfois complexe.

Notre nouvelle fonctionnalité vous permet :

👉 De rester conforme à la convention collective des cabinets médicaux,

👉 Tout en gardant la souplesse nécessaire pour tenir compte de vos pratiques internes, si elles sont plus favorables.

Concrètement, Timed applique automatiquement les règles suivantes pour les cabinets médicaux :

➡️ Pour les temps partiels

Jour férié tombant un dimanche : 1 jour de CP supplémentaire automatiquement crédité.

Jour férié tombant un autre jour : pas de récupération.

➡️ Pour les temps pleins

Jour férié tombant un dimanche : pas de récupération, sauf si le salarié travaille les 6 autres jours ouvrables.

Jour férié tombant un jour habituellement non travaillé (selon le planning prévu, les semaines types ou, à défaut, le contrat) : 1 jour de CP supplémentaire crédité.

Parce que chaque centre a ses habitudes, vous pouvez nous demander d’adapter le paramétrage :

➡️ Type de compteur utilisé pour la récup :

CP, compteur “récupération férié” en jours ou en heures, ou crédit en heures dans le compte épargne temps.

➡️ Mise en place de règles spécifiques selon vos pratiques internes ou vos accords d’entreprise.

👉 Si vous souhaitez appliquer une règle particulière, il vous suffit de nous l’expliquer (scénario, types de contrats concernés, compteur choisi), et nous ajusterons la configuration.

Le kit Onboarding des salariés

Notre kit d’onboarding vous fait gagner du temps et garantit une intégration réussie

Des améliorations bien pratiques au quotidien

Des mémos à portée différente

Vous pouvez désormais choisir la visibilité des mémos sur les plages de travail :

👉 Visibles uniquement par les admins,

👉 Visibles par l’admin + le collaborateur concerné,

👉 Visibles par tout le monde (comme c’était le cas jusqu’à présent).

Cela vous permet d’adapter les mémos selon leur nature : note interne RH, message à partager avec le salarié, information générale…

Des couleurs à la demande dans les plannings globaux

Dans la configuration des plannings globaux (roue crantée), vous pouvez maintenant choisir en un clic de colorer les plages de travail :

👉 Par acte,

👉 Par lieu,

👉 Ou par fonction.

De quoi aider à la lecture des plannings, en fonction de ce qui est le plus parlant pour votre centre (actes, sites, métiers…).

Des semaine “modèles” réutilisables

Jusqu’ici, une semaine type était toujours rattachée à une personne spécifique.

Désormais, vous pouvez créer des modèles de semaines :

👉 Ce sont des semaines types non rattachées à une personne,

👉 Elles sont réutilisables pour tout le monde à partir du planning hebdo ou du planning global par personne.

Pratique pour les centres où plusieurs collaborateurs partagent des schémas de travail similaires : orthoptistes, secrétaires, infirmiers, etc.

Et pour finir…

Quelques dernières améliorations qui peuvent faire la différence au quotidien :

👉 Calcul dynamique des heures planifiées chaque jour dans le planning individuel hebdomadaire, directement sous la date.

👉 Génération automatique des périodes de paie sur 3 mois en avance, si vous avez oublié de le faire, en respectant les rythmes que le système a détectés.

👉 Gestion des demandes de modulation de temps plus rapide et avec une ergonomie améliorée.

👉 Côté mobile, vos collaborateurs disposent désormais du détail des opérations sur leurs cagnottes de temps.

Besoin d’aide ou envie d’activer ces nouveautés ?

Si vous souhaitez :

👉 activer la gestion des astreintes,

👉 ajuster vos règles de récupération des jours fériés,

👉 mettre en place des modèles de semaines types,

vous pouvez contacter l’équipe support directement depuis Timed ou via votre contact habituel.

Et comme toujours : vos retours nous aident à faire évoluer l’outil.

N’hésitez pas à nous dire ce qui vous simplifie la vie… ou ce qui pourrait l’être encore plus ✨