Ce que vous gagnez à choisir un logiciel RH dédié au médical

Timed, un vrai logiciel RH médical (pas un planning « adapté »)

Un centre médical, ce n’est pas un commerce ni un restaurant.

Les praticiens ne sont pas des salariés classiques et l’organisation du travail tourne autour d’eux. Vous devez parfois gérer des remplacements médicaux. Les équipes sont réparties sur plusieurs sites.

Bref, vous avez vos propres règles.

Les logiciels généralistes vous disent : « Adaptez-vous à notre modèle. »

Timed vous dit : « On a construit notre modèle pour vous. »

On ne part pas d’un modèle “classique” qu’on adapte ensuite au médical. On part de vos besoins terrain, de vos contraintes légales et de la réalité de vos équipes.

👉 Pas besoin de bricoler pour “faire rentrer” un médecin dans un statut  générique.

👉 La gestion du travail aidé, des machines et des fauteuils est intégrée

👉 Multi-sites et multi-administrateurs compris dans l’abonnement, avec des niveaux de droits adaptés.

👉 Logique métier médicale intégrée : actes, vacations, rétrocessions, remplacements… tout est prévu.

👉 Vos équipes travaillent enfin dans un outil qui parle leur langage.

Et surtout :

👉 Une équipe qui vous accompagne vraiment : formation, intégration, visios live, parcours complet, conseils RH et partage des pratiques quotidiennes du secteur … vous n’êtes jamais seul.

Timed comprend votre métier et vous accompagne au quotidien.

Vous gagnez du temps, vous évitez les erreurs, et vous restez conforme sans y penser.

On vous a préparé un petit détail de ces grandes différences 👇 C’est parti

➡️ Le praticien a un statut à part (et Timed le sait)

Dans les autres logiciels, les membres de votre équipe sont tous traités « quasiment » de la même manière.

Ce que fait Timed

Le médecin/praticien a un statut spécifique dans Timed, parce que c’est le pivot de votre organisation :

👉 Ce n’est ni un salarié classique, ni un cadre au forfait : on le gère avec ou sans contrat selon son statut d’associé, collaborateur, salarié ou remplaçant (suivi des vacations, des remplacements…)

👉 Suivi des statistiques des vacations : nombre, heures, lieux, actes → garantit l’équité entre associés et facilite le suivi des contrats de collaboration libérale

👉 Gestion des « congés médecins » (qui ne sont pas des CP au sens salarié et n’ont pas besoin d’être validés si vous le souhaitez)

👉 Notion d’équipe autour du médecin : aide + secrétaire → tout le monde sait avec qui il travaille, c’est plus clair, plus équitable

Le bénéfice : Vous pilotez votre activité médicale et vos équipes de manière fluide. Plus de tensions liées au flou organisationnel.

➡️ Des plannings pensés pour la complexité du médical

Les plannings médicaux ne sont pas toujours linéaires. Vous avez souvent des rotations sur 4, 6 ou 8 semaines, des semaines paires/impaires, des exceptions, du multi-sites, des binômes médecin/assistant qui changent…

Ce que font les autres :

Plannings basiques. Si vous avez de la complexité, débrouillez-vous et essayez de faire rentrer des ronds dans des carrés !

Ce que fait Timed

👉 Semaines types et rotations sans limites : 2, 4, 8 semaines, avec exceptions gérées

👉 Génération automatique des plannings individuels à partir des semaines types

👉 Mise en équipe : chacun sait avec qui il travaille, sur quel site, à quelle vacation

👉 Gestion des besoins structurels : vous définissez les postes nécessaires pour être opérationnel (combien de secrétaires, d’assistants, de manipulateurs…), et Timed analyse vos plannings pour vous alerter en cas de manque ou de sur-effectif

👉 Gestion multi-sites et multi-administrateurs avec 5 niveaux de droits (inclus, pas en option payante)

Le bénéfice : Vous créez vos plannings en quelques clics au lieu de passer des heures à tout refaire manuellement chaque mois. Et vous anticipez les problèmes d’organisation avant qu’ils ne surviennent.

➡️ Remplacements médicaux : la fonctionnalité intégrée que personne d’autre ne fait comme nous

Trouver, planifier et contractualiser un remplaçant, c’est un casse-tête administratif qui mobilise des heures chaque mois.

Ce que font les autres pour la gestion des rempla ?

Soit rien. Soit des plateformes de mise en relation one-to-one (un médecin cherche à être remplacé, il contacte un remplaçant, ils s’arrangent en direct). Mais rien n’est relié à votre SIRH, ni à vos plannings, ni à votre gestion administrative.

Ce que fait Timed

Timed gère vos remplacements de A à Z, directement intégré dans votre SIRH et vos plannings :

👉 Création automatique de créneaux suite aux absences des médecins titulaires

👉 Application dédiée aux remplaçants (différente de celle des salariés)

👉 Prise de créneaux en autonomie par les remplaçants

👉 Priorisation possible de vos remplaçants

👉 Intégration automatique dans les plannings : tout le monde voit qui remplace qui, quand

👉 Génération et signature électronique du contrat de remplacement directement depuis l’appli

👉 Gestion des rétrocessions

Le bénéfice : Vous économisez facilement 5 à 10h par mois sur la gestion administrative des remplacements. Et vous centralisez tout au même endroit : fini les fichiers Excel et les contrats Word dispersés.

➡️ Une GTA (Gestion des Temps et Activités) qui va au-delà du basique

Ce que font les autres

Une GTA classique : compteur de CP, pointage, export paie. C’est tout.

Ce que fait Timed

Une GTA qui gère vos spécificités :

👉 Gestion des RCR (Récupération Congés Remplacements), fériés tombant sur jour de repos, RTT

👉 Forfait jour pour vos cadres

Suivi des vacations pour les praticiens

👉 Compte Épargne Temps multi-poches (HS, récup fériés…)

👉 Gestion des HS à la semaine ou à la période, avec report, abandon, cagnottage et gestion des majoration

👉 Gestion des astreintes (avec pointage dès le départ du collaborateur pour inclure le temps de trajet)

👉 Mensualisation ou annualisation du temps de travail

👉 Acquisitions CP automatiques

👉 Export complet vers la paie (Silae, EVP…)

👉 Pointage digital depuis tablette, PC ou téléphone + règles personnalisées

Le bénéfice : Vous réduisez les erreurs de paie, vous gagnez un temps fou chaque mois, et vous suivez précisément les compteurs de chacun.

⭐️ Un accompagnement qui change tout ⭐️

Ce que font les autres

Un chatbot. Un ticket. Une FAQ. Bonne chance.

Vous êtes un client parmi des milliers. Un numéro dans une file d’attente.

Ce que fait Timed

Timed, ce n’est pas qu’un logiciel. C’est une équipe RH experte du médical intégrée à votre centre.

Quand vous avez une question, vous ne tombez pas sur un support générique qui lit un mode d’emploi. Vous échangez avec des gens qui vous connaissent, connaissent votre métier et comprennent vos enjeux.

Vous n’êtes jamais seul :

👉 Un support qui connaît votre métier

On ne vous demande pas de reformuler 3 fois votre question. On parle CCN 1147/1619, vacations, remplacements, RPPS… On comprend votre réalité dès la première seconde.

👉 Des conseils RH, pas juste techniques

Vous ne nous appelez pas que pour savoir où cliquer. Vous nous appelez aussi pour savoir : « Comment je gère cette situation RH dans mon centre ? » Et on vous répond. Vraiment.

👉 Un accompagnement sur-mesure

Formation personnalisée, intégration de vos données, visios live, parcours complet… Vous n’êtes jamais lâché dans la nature avec un outil et un mode d’emploi.

👉 Une disponibilité qui change tout

Pas de ticket perdu dans la masse. Une équipe réactive qui vous traite comme ce que vous êtes : un partenaire, pas un abonné.

👉 Une écoute active

Vous avez une idée ? Un besoin spécifique ? On vous écoute. Et on fait évoluer Timed avec vos retours (2 mises à jour par mois co-construites avec vos confrères).

🚀 Vous avez l’impression d’avoir une équipe RH experte du médical en interne, sans l’embaucher. Vous gagnez en sérénité, en conformité, et en qualité de décision.

Vous êtes accompagné. Pas juste abonné.

Nous sommes fiers de notre accompagnement et de notre proximité avec nos clients.

➡️ Et plein d’autres fonctionnalités qui vous simplifient la vie

👉 Application PC pour les collaborateurs (en plus du mobile) → confort pour les secrétaires, vue d’ensemble des plannings

👉 Messagerie intégrée → exit les groupes WhatsApp qui envahissent la sphère privée

👉 Gestion des listes de tâches → pas besoin d’un autre outil, tout est centralisé 

Pour conclure

Les solutions généralistes font du planning.

Timed fait tourner votre centre médical à vos côtés.

📌 On a déjà vu des centres partir chez des concurrents moins chers, pour revenir quelques mois plus tard.

Ce qu’ils nous disent ?

« Ailleurs, on était un numéro parmi des milliers. On ouvrait un ticket, on attendait une réponse générique. Personne ne comprenait nos problématiques métier. Avec Timed, on a l’impression d’être un client VIP : une vraie expertise terrain, un accompagnement au top, quelqu’un qui parle notre langue. Oui, c’est plus cher. Mais on n’est pas seul. Et ça, ça n’a pas de prix. »

Moralité : Entre un outil pas cher qui vous laisse vous débrouiller et un outil qui vous accompagne vraiment, le choix est vite fait quand on calcule le coût réel.