Décembre arrive.
Avec lui, le moment de faire le point avec vos collaborateurs sur l’année écoulée et de préparer la suivante.
Entretien annuel, entretien professionnel : deux rendez-vous distincts, deux objectifs différents.
L’un est facultatif mais précieux pour maintenir la motivation.
L’autre est obligatoire et porte sur l’évolution professionnelle.
Voici ce qu’il faut retenir pour les organiser efficacement dans votre cabinet médical ou dentaire, sans y passer des heures.
1️⃣ Pourquoi investir du temps dans les entretiens annuels et professionnels
Fin d’année = fatigue, accumulation de patients, dossiers qui s’empilent, café à volonté ☕… et souvent, le fameux entretien annuel qui pointe le bout de son nez.
Oui, ça peut sembler bureaucratique, mais détrompez-vous ! Ces rendez-vous sont des moments en or pour :
- Remettre les pendules à l’heure sur les objectifs ✅
- Discuter des envies et ambitions de chacun 🚀
- Motiver et fidéliser vos collaborateurs (et éviter qu’ils aillent voir ailleurs). Ces entretiens participent activement à la qualité de vie au travail de vos équipes
En bref, un entretien bien mené ça réveille tout le monde !
2️⃣ Entretien annuel vs entretien professionnel : on fait le point
On sait, ce n’est pas toujours clair… Alors, simplifions !
L’entretien annuel sert surtout à faire le bilan de l’année écoulée : on regarde ce qui a été accompli, ce qui peut être amélioré, et on fixe des objectifs pour la suite. Cet entretien n’est pas obligatoire, mais il est fortement recommandé pour garder le lien et motiver vos collaborateurs.
L’entretien professionnel, lui, a un objectif différent : il se concentre sur les compétences, le parcours et les perspectives d’évolution. Il est obligatoire tous les 2 ans pour tous les salariés et permet de discuter de formations, projets futurs et ambitions de carrière.
📊 Récap :
| Entretien | Objectif | Fréquence | Obligation | Points clés |
|---|---|---|---|---|
| Annuel | Faire le bilan de l’année | 1x/an | Non obligatoire | Performance, objectifs atteints, axes d’amélioration |
| Professionnel | Parler de carrière et compétences | Tous les 2 ans | Obligatoire | Formations, projets, évolution professionnelle |
⚖️ Cabinets médicaux et dentaires : pas de règles spéciales
Si vous cherchez des dispositions particulières dans vos conventions collectives (CCN 1147 pour les cabinets médicaux, CCN 1619 pour les cabinets dentaires), inutile de fouiller : elles n’en prévoient aucune.
Concrètement, cela signifie que vous suivez les règles du droit commun :
- Entretien professionnel obligatoire tous les 2 ans
- Entretien annuel facultatif mais fortement recommandé
- Aucune contrainte de forme ou de contenu spécifique à votre secteur
⚠️ À noter : une évolution importante à venir
À partir du 1er octobre 2026, l’entretien professionnel évolue et devient l’entretien de parcours professionnel, avec des changements significatifs :
Nouveau rythme :
- À l’embauche, puis tous les 4 ans (au lieu de tous les 2 ans)
- Bilan récapitulatif à 8 ans (au lieu de 6 ans)
Contenu élargi :
- Santé au travail
- Compétences et formations
- Transitions professionnelles
- Retraite progressive
En attendant 2026, continuez d’appliquer les règles actuelles : entretien tous les 2 ans et bilan à 6 ans.
Source : Loi n° 2025-989 du 24 octobre 2025
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Gardez les règles essentielles à portée de main et évitez les erreurs fréquentes.
3️⃣ Comment organiser des entretiens qui servent vraiment
👉 Planifiez tôt et bien
Pour que l’entretien soit constructif, préparez-le à l’avance et prévoyez une durée raisonnable : généralement entre 30 et 75 minutes.
Un outil de planning efficace vous aidera à bloquer ces créneaux, et suivre la bonne mise en place de tous les entretiens annuels, sans perturber l’activité du cabinet
Côté formalités, la convocation à l’entretien professionnel est obligatoire pour l’employeur, quelle que soit la taille de l’entreprise. Tous les salariés sont concernés, y compris ceux en contrat de professionnalisation ou d’apprentissage.
En revanche, l’entretien n’est pas obligatoire pour le salarié : il n’est pas tenu de s’y présenter, même si sa présence est évidemment fortement recommandée pour que l’échange soit fructueux.
👉 Coupler oui, mais attention aux obligations
Les entretiens annuel et professionnel peuvent être réalisés au même moment, pour gagner du temps et fluidifier la démarche.
⚠️ Attention : ils doivent rester distincts sur le plan administratif, notamment pour répondre à l’obligation légale de l’entretien professionnel.
👉 Envoyer la trame à l’avance
Pour que l’entretien soit constructif, il est important d’envoyer la trame ou le questionnaire au collaborateur au minimum 15 jours avant.
Cela permet au salarié de préparer ses réussites, ses difficultés et ses envies d’évolution, et au manager de se préparer aussi.
👉 Préparer et mener l’entretien : les bonnes pratiques
Voici une liste de points pour que l’entretien soit efficace :
- Préparation en amont : rassemblez vos données, projets réalisés, retours clients, objectifs… rien ne s’improvise !
- Lors de l’entretien : Un café ou un thé à disposition ☕
- Posture d’écoute et d’échange : l’entretien doit être un dialogue, pas un interrogatoire.
- Couper les notifications : téléphone, mails et messagerie pour se concentrer pleinement sur la discussion.
- Reformuler et clarifier : pour s’assurer que vous avez bien compris ce que le collaborateur exprime.
- Poser des questions ouvertes : inciter le collaborateur à s’exprimer sur ses envies et difficultés.
- Noter les points clés : garder une trace pour le suivi et les actions à mettre en place.
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4️⃣ Suivi post-entretien : on ne lâche rien !
L’entretien ne s’arrête pas à la signature du formulaire. Pour que ces échanges aient un véritable impact, il faut prévoir un suivi concret.
Étapes clés après les entretiens
👉 Rassembler les souhaits de chacun
-
- Selon votre organisation, centralisez les demandes et envies des collaborateurs : évolution de rémunération, souhaits de formation, mobilité, projets spécifiques…
- Prévoyez un temps d’échange interne entre managers ou décideurs pour analyser ces demandes et définir ce qui est possible.
👉 Planifier un retour constructif au collaborateur
-
- Organisez un rendez-vous pour expliquer les décisions : pourquoi une augmentation ou une formation a été acceptée ou refusée.
- Profitez-en pour féliciter, valoriser les réussites et donner des remarques constructives afin que le collaborateur reparte motivé et clair sur les prochaines étapes.
👉 Suivre les actions mises en place
-
- Assurez-vous que les formations, accompagnements ou objectifs définis soient bien suivis dans le temps.
- Gardez une trace des progrès et ajustez si nécessaire lors des prochains entretiens.
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En conclusion
Les entretiens annuels et professionnels, ce n’est pas juste du papier et du stress : c’est un outil pour motiver, écouter et développer vos équipes
Planifiez tôt, préparez-vous bien et suivez vos actions !
Surtout, ne laissez pas ces entretiens se transformer en corvée : rendez-les constructifs et, oui, un peu sympathiques aussi 😎