Benchmark SIRH en cabinet médical : la méthode simple pour comparer et choisir sans se tromper

C’est quoi un benchmark ?

Le mot fait un peu sérieux, mais en réalité un benchmark, c’est simplement une comparaison structurée.

L’idée est de mettre plusieurs logiciels RH “côte à côte” pour choisir celui qui colle le mieux à vos besoins.

📌 On peut aussi dire : étude comparative ou analyse concurrentielle.

Pas besoin de compliquer : il s’agit juste de lister ce qui est important pour vous, de tester les logiciels SIRH sur ces points, puis de noter les forces et les faiblesses de chacun.

👉 En gros :

• Vous définissez vos besoins concrets (ex. : générer rapidement un planning, éviter les erreurs sur les congés, simplifier la transmission à la paie).
• Vous regardez comment chaque logiciel y répond
• Vous gardez une trace claire (un tableau ou une grille) pour comparer facilement.

Le but n’est pas de trouver le meilleur logiciel RH du marché en théorie, mais celui qui sera le plus pratique et adapté à votre cabinet.

Pourquoi faire un benchmark quand on veut passer à un SIRH ?

Passer à un SIRH, c’est souvent un investissement important pour un cabinet médical, autant en temps qu’en budget.

Alors pourquoi prendre le temps de comparer plusieurs solutions au lieu d’aller au plus vite ?

👉 Tout simplement parce que :

• Tous les logiciels RH ne se valent pas : certains sont pensés pour de grandes entreprises, d’autres pour des restaurants, et peu vraiment pour des cabinets médicaux.
• Vos besoins sont spécifiques : gérer des plannings médicaux avec du travail aidé, suivre les absences selon la convention, gérer les remplacements de praticiens… ce n’est pas forcément couvert par n’importe quel outil.
• Un mauvais choix coûte cher : entre les abonnements, la mise en place, la formation et la perte de temps si ça ne marche pas, mieux vaut être sûr avant de s’engager.
• Comparer, ça évite les surprises : frais cachés, fonctionnalités manquantes, ergonomie compliquée… quand on prend le temps de benchmarker, on voit vite les écarts.

📌 En résumé : le benchmark d’un SIRH médical, c’est ce qui vous permet de choisir un logiciel en toute confiance, en fonction de votre réalité de terrain et non des promesses commerciales.

Quelles fonctionnalités rechercher dans un SIRH selon vos besoins (exemples pour les cabinets médicaux)

Chaque cabinet médical a ses propres priorités : certains veulent surtout simplifier le planning, d’autres cherchent à mieux suivre les heures de travail, ou encore à gagner du temps sur les remplacements.

Voici les grandes fonctionnalités à regarder lors de votre benchmark, avec des exemples concrets utiles dans le quotidien d’un cabinet :

🔹 Planification médicale

• Générer rapidement les plannings (gain de temps, éviter Excel source de trop d’erreurs et trop chronophage)
• Analyser et équilibrer la charge de travail
• Partager le planning aux collaborateurs facilement
• Gérer le travail aidé (ex. orthoptistes + médecins en ophtalmologie).

🔹 Gestion des congés et absences

• Saisie facile des demandes d’absence par les collaborateurs
• Validation en 1 clic par le responsable, avec aide à la décision
• Tableau des absences
• Gestion automatique des compteurs (CP, RTT, bonus, CET…)
• Alertes en cas de solde insuffisant ou de congés non validés

🔹 Gestion du temps de travail (GTA)

• Suivi du temps : via le planning, une badgeuse ou des feuilles de temps
• Compteurs d’heures (annualisation, heures sup).
• Suivi clair des heures supplémentaires

🔹 Dossiers et fiches salariés

• Gestion complète du personnel (coordonnées, contrat, infos RH).
• Gestion des contrats de travail et de leurs échéances.
• Suivi des mouvements du personnel (arrivées, départs, fins d’essai…).

🔹 Gestion de la paie

• Préparation et validation des EVP (éléments variables de paie)
• Transmission des données au comptable / Silae (fréquent en cabinet médical)
• Etablissement des fiches de paie si vous gérez la paie en interne

🔹 Recrutement

• Publication d’offres simplement
• Suivi des candidatures (pipeline basique)

🔹 Formations & habilitations

• Demandes de formation de la part des collaborateurs
• Suivi des formations internes
• Gestion des habilitations obligatoires (ex. radioprotection, AFGSU)

🔹 Remplacements de praticiens

• Ouverture de créneaux de remplacement
• Recherche et validation des praticiens remplaçants.
• Génération des contrats (et envoi au Conseil de l’Ordre si besoin).

🔹 Services aux salariés

• Gestion des titres-restaurants
• Application mobile pour plus d’autonomie
• Messagerie interne / notifications
• Espace documentaire (contrats, bulletins, notes)
• Mur d’information du cabinet cabinet

🔹 Analytics et statistiques

• Tableaux de bord clairs.
• Statistiques utiles (absentéisme, turnover, RTT, etc.).
• Alertes sur les points critiques (fin de contrat, visites médicales à planifier).

📌 Besoin de faire le tour des fonctionnalités à chercher dans un SIRH pour les cabinets médicaux ? On vous a fait un top 10 juste ici

Comment s’organiser pour faire son benchmark

Faire un benchmark pour trouver le SIRH idéal dans son cabinet ne doit pas être une usine à gaz.

L’idée, c’est d’avoir un process simple en 5 étapes, qui vous permet de comparer efficacement les logiciels et de garder une trace claire.

➡️ 1. Préparer son outil

Avant de contacter qui que ce soit, définissez vos critères :

• Vos objectifs : gagner du temps sur le planning ? éviter les erreurs de paie ? faciliter la communication avec l’équipe ?
• Vos priorités : distinguez les must-have (obligatoires) des nice-to-have (bonus)
• Votre budget et vos contraintes (multi-sites, nombre de salariés, CCN à respecter)

👉 C’est là qu’interviendra notre grille de benchmark téléchargeable : vous pourrez cocher les critères et noter chaque logiciel

➡️ 2. Faire ses recherches

Identifiez 5 à 6 logiciels grand max à première vue pertinents (via Google, bouche-à-oreille, recommandations de confrères).

👉 Astuce : regardez si le logiciel a déjà des clients en cabinet médical, ça donne souvent une bonne idée de l’adaptation métier.

➡️ 3. Préparer vos RDV / démos

Une démo réussie, ce n’est pas juste regarder un logiciel tourner. C’est un vrai moment d’échange pour vérifier si l’outil correspond à votre quotidien.

Quelques conseils pratiques :

• Arrivez avec vos cas concrets :
  • Exemple : “Nous avons du mal à créer nos plannings car nous fonctionnons en rotation.”
  • Exemple : “Nous avons du mal à suivre les heures supplémentaires et les transmettre à la paie.”
  • Exemple : “Nous voulons que les collaborateurs posent leurs congés depuis leur téléphone.”
• Demandez-leur de vous montrer VOS situations : pas seulement un parcours “tout beau tout propre” préparé pour la démo.
• Observez leur approche :
  • Est-ce qu’on vous pose des questions pour comprendre vos besoins et votre organisation ?
  • Ou est-ce qu’on vous déroule simplement les fonctionnalités comme un catalogue ?

👉 Petite règle d’or : une bonne démo commence toujours par une bonne découverte. Si l’éditeur cherche d’abord à comprendre vos attentes, c’est déjà un signe positif.

➡️ 4. Comparer les offres

C’est le moment où tout se joue. Vous avez vu les démos, récupéré les propositions commerciales, maintenant il faut mettre tout ça à plat.

• Remplissez la grille de critères pour chaque solution.
• Notez vos impressions (simplicité, réactivité du commercial, temps gagné estimé).
• Vérifiez les points sensibles :
  • Frais cachés (mise en place, badgeuses, formation, connecteurs).
  • Engagement (durée, indexation des tarifs).
  • Accompagnement (support, formation, conseils métier).

👉 Astuce : notez vos ressentis juste après chaque démo. À froid, tout finit par se mélanger et vous risquez de ne plus vous souvenir de ce qui vous avait marqué.

➡️ 5. Prendre la décision finale

Vous avez vos notes, vos impressions et vos offres commerciales.

Maintenant il faut trancher.

• Classez vos solutions selon la grille : un classement chiffré aide à objectiver la décision !
• Faites valider par les personnes concernées : Praticiens associés, RH et autres personnes responsables de la gestion du cabinet.
• Vérifiez une dernière fois les points pratiques :
  • Délais de mise en place
  • Intégration de vos données (la plupart du temps c’est surtout la liste de vos collaborateurs et leur contrat, mais il peut y avoir des options)
  • Support client (disponibilité, compréhension de vos contraintes)

👉 Le bon choix n’est pas forcément “le plus complet” ou “le moins cher”.

C’est celui qui répond le mieux à votre quotidien et que vos équipes vont vraiment utiliser.

Et Timed dans tout ça ?

Vous l’aurez compris : un bon SIRH, ce n’est pas un logiciel “générique”.

C’est un outil qui comprend la réalité de votre métier, en l’occurrence celle des cabinets médicaux et dentaires : multi-sites, plannings complexes, travail aidé, conventions collectives spécifiques, remplacements de praticiens…

C’est exactement ce que nous faisons chez Timed.

➡️ Planning médical : génération en masse, gestion de semaines types et de rotations, multi-sites, avec gestion du travail aidé et alertes en cas de conflits.

➡️ Congés & absences : pose simple depuis l’appli, compteurs personnalisés, tableau des absences

➡️ Temps de travail : suivi via le planning ou la badgeuse, heures supp calculées automatiquement, exports fiables pour la paie (fichier Silae)

➡️ Dossiers salariés & RH : fiches complètes, contrats, événements (fin de CDD, fin d’essai), documents partagés.

➡️ Remplacements de praticiens : ouverture de créneaux, notifications aux remplaçants, contrats générés automatiquement et prêts pour le Conseil de l’Ordre.

➡️ Accompagnement : pas juste un support technique, mais un vrai partenaire RH qui connaît vos obligations et vos contraintes.

En bref : Timed, c’est le SIRH qui a été pensé pour les centres médicaux, ni trop lourd, ni trop léger, juste ce qu’il faut pour gagner du temps, sécuriser vos process et simplifier la gestion du personnel.

👉 Si vous êtes justement en réflexion, c’est le moment parfait pour intégrer Timed dans votre benchmark 

Conclusion

Choisir un SIRH, ce n’est pas une décision qu’on prend à la légère.

En suivant ces étapes simples : préparer vos critères, tester sur vos cas concrets, comparer avec une grille claire et valider collectivement, vous évitez les mauvaises surprises et gagnez en sérénité.

Un bon benchmark vous permet d’avancer en confiance, sans vous laisser embarquer par un beau discours, un prix plus attractif ou un effet “wahou” en démo.

Et si vous cherchez un SIRH pensé pour les cabinets médicaux (plannings, absences, temps de travail, remplacements, RH…), chez Timed on accompagne déjà des dizaines de centres comme le vôtre.

On connaît vos contraintes, vos façons de travailler, et surtout vos besoins du quotidien.

👉 Si vous voulez gagner du temps, éviter les erreurs et simplifier la vie de votre équipe, on sera ravi de vous présenter comment Timed peut répondre à vos attentes.