Logiciel de remplacement médical en opthalmologie
Gérez facilement les remplacements des médecins dans votre centre d’ophtalmologie
Simplifiez les remplacements dans votre centre d’ophtalmologie
Gérer les absences des ophtalmologistes peut vite devenir un casse-tête.
Avec Timed, vous créez, diffusez et gérez les remplacements médicaux en quelques clics, contrats compris.
Timed accompagne des dizaines de centres d’ophtalmologie en France et dans les Dom-Tom
Organiser les remplacements en ophtalmologie, enfin simplifiés
Fini les tableaux Excel, les mails à répétition et les plannings bricolés.
Avec Timed, tout est centralisé dans un outil RH conçu pour les centres d’ophtalmologie.
Réactivité garantie
Dès qu’un ophtalmologiste est absent, vous créez un créneau de remplacement en un clic.
Planning toujours à jour
Les remplaçants sont intégrés directement au planning partagé, visible par toute l’équipe.
Contrats automatisés
Chaque remplacement génère un contrat prêt à signer, conforme et transmissible au CNOM.
Créez et publiez vos créneaux de remplacement
Des créneaux de remplacement prêts en quelques secondes
Dès qu’un ophtalmologiste est absent, un créneau peut être généré et transmis aux remplaçants.
👉 Création des créneaux manuellement ou en automatique
👉 Notification immédiate aux remplaçants
👉 Type de consultation précisé (ex. : avec aide ou non)
👉 Historique de tous les remplacements
Suivi centralisé des remplacements, pour l’ensemble du centre
Une gestion fluide des absences des médecins, une visibilité partagée par toute l’équipe
Terminé les tableurs et mails : tout se fait dans Timed, en temps réel.
👉 Les ophtalmologistes remplaçants réservent depuis leur application
👉 Validation rapide par le responsable du centre d’ophtalmologie
👉 Intégration automatique au planning global du centre, pour coordonner orthoptistes, secrétaires et aides en binôme
👉 Statistiques intégrées pour suivre les remplacements de tous les titulaires et collaborateurs libéraux
Contrats de remplacement générés et signés dans Timed
Un contrat de remplacement conforme, prêt à transmettre, sans effort
Tout est centralisé, archivé et prêt à l’envoi.
👉 Contrat de remplacement généré automatiquement
👉 Signature électronique intégrée
👉 Archivage dans l’application pour les deux parties
👉 Export en un clic pour transmission au Conseil de l’Ordre
🔜 Bientôt : transmission automatique au CNOM
Equipe toujours disponible. Le logiciel Timed est ergonomique et intuitif. Avec de nombreuses améliorations et tutoriels publiés chaque mois.
Centre d’ophtalmologie du grand Lac
À venir en 2025 : encore plus de simplicité pour les remplacements médicaux
La nouvelle version de l’application de gestion des remplacements médicaux de Timed va encore plus loin 🚀
👉 Annuaire national des ophtalmologistes remplaçants sur Timed,
Filtré par compétences, expérience, disponibilité ou localisation
👉 Transmission automatique des contrats au CNOM
Après signature, le contrat pourra être directement envoyé au Conseil de l’Ordre des médecins
👉 Publication aux remplaçants externes
Publiez vos créneaux à l’ensemble des remplaçants du réseau Timed… ou uniquement à ceux déjà connus.
Cabinets médicaux : Découvrez les autres fonctionnalités de Timed
La planification
Pour enfin créer et gérer vos plannings sereinement
La gestion RH
Regrouper et accéder à toutes les infos RH de votre équipe
Les temps et activités
Suive les temps de travail de votre équipe, sans erreurs
Les remplacements
Besoin de remplacer vos médecins absents ? Rien de plus facile
Les congés et Absences
La gestion des congés et des absences facile
L'application mobile
Accès facile au planning, congés et compteurs, partout, tout le temps
👇 FAQ : gestion des remplacements médicaux avec Timed
C'est quoi Timed, le logiciel de gestion des remplacements pour centre d'ophtalmologie ?
Timed est un logiciel RH complet dédié aux cabinets médicaux et notamment aux centres ophtalmologiques.
La gestion des remplacements est l’une des fonctionnalités intégrée à Timed, mais peut aussi être utilisée indépendamment.
Qui peut créer un créneau de remplacement dans Timed ?
Tous les administrateurs (médecin ou responsables de centre) peuvent créer manuellement un créneau de remplacement, à la journée ou demi-journée.
Ces créneaux peuvent aussi être générés automatiquement lorsqu’un médecin déclare une absence.
Peut-on publier les créneaux à des remplaçants externes ?
Aujourd’hui, seuls les remplaçants déjà connus de votre centre peuvent recevoir les créneaux.
Mais en 2025, un annuaire de remplaçants sera disponible, avec filtres par spécialité, expérience, compétences et localisation.
Le contrat de remplacement est-il généré automatiquement ?
Oui. Dès qu’un remplacement est validé, un contrat est généré automatiquement, avec les informations du remplaçant, du remplacé, et du centre.
Il est signé directement dans l’application, par les deux médecins.
Peut-on envoyer le contrat au Conseil de l’Ordre ?
Oui. Une fois signé, le contrat peut être exporté et transmis au CNOM par l’administrateur.
Pour les centres qui pratiquent de nombreux remplacements, il y a également une fonctionnalité d’export en lot de tous les contrats de remplacements à venir.
Et bientôt (2025), l’envoi pourra être fait automatiquement dès la signature, sans action manuelle.
Les remplacements sont-ils intégrés au planning ?
Oui, automatiquement.
Dès qu’un créneau est créé, il est intégré dans le planning « en attente d’un remplaçant », et quand le remplacement est validé, le créneau se mets à jour avec les infos du médecin ophtalmologiste remplaçant.
Tous les collaborateurs concernés (aides ortho, assistante etc…) savent instantanément avec quel médecin remplaçant ils travailleront.
Peut-on personnaliser les rétrocessions ?
Oui.
Vous pouvez définir un pourcentage de rétrocession. il est enregistré et repris dans le contrat de remplacement.
Existe-t-il un suivi des remplacements effectués ?
Oui.
Avec Timed vous avez accès à l’historique des remplacements, ainsi qu’à des statistiques
Est-ce que la gestion des remplacements fonctionne en multi-sites ?
Oui.
Timed permet de gérer les remplaçants sur plusieurs sites ou lieux de consultations depuis un seul compte.