Logiciel RH et planning pour les cabinets médicaux

💡 Questions fréquentes sur Timed, logiciel de planning et SIRH pour centres médicaux

 🖥️ Qu’est-ce qu’un SIRH ?

Un SIRH (Système d’Information des Ressources Humaines) est une solution logicielle qui centralise toutes les données RH sur une seule et même interface. Avec un outil comme Timed, vous gérez en toute simplicité :

• Le planning médical
• Les congés et absences
• Le suivi du temps de travail (GTA)
• L’administration des salariés (ADP)
• Les exports vers la paie

Le tout dans un environnement sécurisé, fiable et accessible à distance, parfaitement adapté aux cabinets médicaux et dentaires

📆 Pourquoi passer d’Excel à un logiciel de planning en ligne ?

Utiliser un logiciel de planning médical en ligne comme Timed, c’est dire adieu aux tableaux Excel fastidieux et aux erreurs humaines. Vous gagnez :

• Jusqu’à 70 % de temps
• Une meilleure fiabilité des données RH
• Une vue d’ensemble claire et à jour
• Un accès mobile en temps réel
• Une meilleure conformité réglementaire

Découvrez la gestion des plannings médicaux avec Timed.

🪪 La badgeuse est-elle connectée au planning ?s

Oui. Chaque badge (entrée, sortie, pause) alimente en temps réel le module de gestion des temps et activités (GTA). Les écarts avec le planning sont directement visibles :

• Dans l’interface de gestion du temps de travail
• Dans les exports de paie

Grâce à cette badgeuse digitale connectée, vous disposez d’un suivi précis et automatisé.

📆 Faut-il une badgeuse physique ?

Non. La badgeuse virtuelle de Timed fonctionne depuis n’importe quelle tablette ou poste connecté au réseau du centre. Aucun matériel spécifique n’est nécessaire.

Pratique pour les centres médicaux multi-sites  !

🕝 Comment sont gérées les heures supplémentaires ?

Les heures supplémentaires sont calculées automatiquement à partir :

• Du planning si vous ne badgez pas
• Des badges si vous utilisez la badgeuse

Vous choisissez ensuite le traitement souhaité : paiement, mise en repos (RTT, CET), ou report. Chaque collaborateur peut consulter son solde en temps réel.

👉 Découvrez la gestion des heures supplémentaires 

🏝️ Les collaborateurs peuvent-ils voir leur compteur de congés ?

Oui, mais seulement si vous l’autorisez. Depuis l’application mobile, chaque salarié aura accès en toute autonomie à :

• Son solde de congés payés
• Ses RTT et CET
• Ses heures supplémentaires cagnottées

Le tout de manière claire, sécurisée et transparente.

📲 Les salariés peuvent-ils poser leurs congés depuis leur téléphone ?

Absolument. En 3 clics, un collaborateur peut :

1. Choisir les dates
2. Sélectionner le type d’absence (CP, RTT, etc.)
3. Envoyer sa demande

👉 Découvrez le module de gestion des congés et des absences.

🍔 Les tickets-restaurant sont-ils gérés ?

Oui. Le logiciel calcule automatiquement le nombre de titres-restaurant à attribuer chaque mois.

Une fonctionnalité en développement permettra même de générer les fichiers à envoyer directement aux fournisseurs comme Swile, Edenred, Up, etc.

🏥 Peut-on gérer plusieurs établissements ou sites ?

Oui. Timed est parfaitement adapté aux structures multi-sites : chaque lieu (cabinet, centre de soins, antenne) peut être paramétré de manière indépendante, tout en gardant une gestion RH centralisée.

💰 Les données sont-elles exportables vers un logiciel de paie ?

Oui. Tous les éléments variables de paie (heures travaillées, congés, absences, primes…) sont exportables en PDF ou CSV, et compatibles avec les principaux logiciels de paie comme Silae, Sage, Cegid, PayFit, etc.

👤 Peut-on partager le planning avec toute l’équipe ?

Oui. Le planning partagé est mis à jour en temps réel et consultable depuis l’appli mobile par l’ensemble de vos collaborateurs. Idéal pour :

• Éviter les conflits d’horaires
• Gagner en visibilité
• Favoriser la transparence

👉 En savoir plus sur le planning d’équipe de Timed

🗓️ Peut-on gérer des semaines types ou des rotations ?

Oui. Timed permet de créer des modèles de planning réutilisables : semaines types, roulements réguliers (2 semaines sur 3, par exemple), horaires fixes ou variables…

Vous les appliquez ensuite en quelques clics à vos équipes, pour une planification fluide et cohérente.

⚙️ Peut-on définir plusieurs niveaux d’administrateurs ?

Oui. Le module d’administration vous permet de créer différents profils utilisateurs avec des droits sur-mesure, par exemple  :

• Lecture seule
• Validation des absences uniquement
• Gestion complète du centre

Chaque responsable a accès uniquement aux informations qui le concernent.

🚨 Le logiciel envoie-t-il des alertes en cas de besoin non couvert ?

Oui. Grâce à la gestion des besoins, vous définissez vos besoins de présence attendus par jour et par lieu. Le planning vous informe en cas de manque ou de sur-effectif, via un code couleur clair et actionnable.

Vous pouvez alors chercher un remplaçant ou réorganiser l’équipe directement depuis l’interface.

👉 Découvrez la gestion des besoins dans le planning médical

🩺 Peut-on gérer les remplacements de médecins avec Timed ?

Oui. Timed dispose d’un module complet dédié aux remplacements de médecins. Vous pouvez :

• Publier des créneaux à pourvoir (journée ou demi-journée)

• Notifier automatiquement les remplaçants 

• Valider les candidatures en un clic

• Générer automatiquement les contrats de remplacement, à signer dans l’application

• Envoyer les contrats au Conseil de l’Ordre (fonctionnalité en cours de déploiement)

Chaque remplacement est tracé, sécurisé et intégré au planning du cabinet. Le taux de rétrocession est paramétrable, et des statistiques de suivi sont disponibles.

👉 Découvrez la gestion des remplacements de médecins

📚 Quelle formation est nécessaire pour prendre en main Timed ?

Notre interface est intuitive, et 90 % des utilisateurs deviennent autonomes après 2 heures de formation vidéo.

Une session en visio permet ensuite de répondre aux questions spécifiques.

Notre équipe reste disponible à tout moment pour vous accompagner.

🍔 Sur quels appareils fonctionne Timed ?

Timed fonctionne sur tous les appareils :

• Ordinateur (via navigateur web)
• Tablette
• Téléphone (via notre webapp mobile, compatible iOS et Android)

Aucune installation lourde n’est nécessaire. Vous accédez à votre logiciel où que vous soyez. 

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