🎉 Découverte de l’application collaborateurs

Vous avez reçu par e-mail vos identifiants pour pouvoir vous connecter à Timed, l’application qui facilite le quotidien des collaborateurs et des équipes RH.

Une fois votre application installée, saisissez vos identifiants et mot de passe pour vous connecter.

Voici un petit tour d’horizon de ce qui vous attends dans votre application.

🏠 Page d’accueil

Dès l’ouverture de l’application, vous accédez à votre planning du jour, affiché juste sous la date.
Vous y retrouverez également :

• Les actualités du centre : partagées par votre direction (événements, arrivées, formations, infos réglementaires, etc.)
• Les anniversaires de vos collègues (si l’option est activée) pour ne rien oublier !
• Le menu « Accès rapides » : en bas de la page, il vous donne un accès direct à certaines fonctionnalités que nous détaillons ci-dessous.

📱 Menu principal (barre d’icônes en bas de l’écran)

L’application comprend 5 onglets principaux :

✅ Absences

• Consultez vos absences (passées, en attente ou validées)
• Visualisez vos compteurs (congés, RTT, bonus, etc.)
• Faites une nouvelle demande d’absence en quelques clics

📅 Planning

• Vue hebdomadaire de votre planning
• En cliquant sur une journée, vous accédez aux détails de vos plages horaires
• Accès à la vue mensuelle en cliquant sur le mois en haut
• Si activée, une vue globale vous permet de voir qui est présent le jour sélectionné, avec des filtres par fonction ou lieu

💬 Messagerie (si activée dans votre centre)

• Discutez avec vos collègues
• Créez des groupes de discussion

☰ Menu 

• Notifications : planning modifié, demandes validées, etc.
• Votre profil : mise à jour de vos coordonnées, changement de mot de passe,
• Affichage du code PIN pointeuse (si utilisée)
• Planning des astreintes (si activée)
• Pointage sur mobile (si activé)
• Déconnexion

⚡ Accès rapides (sur la page d’accueil)

Selon les options activées par votre centre, vous pouvez accéder directement à :

• • Votre compteur temps : suivez semaine par semaine votre temps de travail, vos écarts, et le cumul de votre compteur. Les données sont mises à jour chaque dimanche soir.
  • Au trombinoscope : pour voir la présentation de vos collègues
  • Vos documents personnels et les documents collectifs
  • Faire une demande d’absence sans passer par le menu principal
  • Saisir une modulation (si vous ne pointez pas) pour ajuster vos heures réelles (ex : départ plus tôt ou fin de journée prolongée)

✅ Vous êtes prêt(e) !

Vous avez maintenant toutes les clés pour bien utiliser l’application Timed.

Besoin d’aide ? Notre équipe est là pour vous accompagner !